Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Nombre de poste(s) : x 1 CDI plein temps à pourvoir dès le 19/10/2026
Rémunération : à partir de 2250 euros bruts/mois + Prime décentralisée

Rejoignez-nous : Assistant Administratif et Commercial en ESAT (H/F):

Vous souhaitez mettre votre polyvalence, votre rigueur et vos compétences administratives au service d'un projet humain et porteur de sens ? L'ESAT WITKOWSKA (Association Valentin HAÜY) recrute son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) en CDI à temps plein à compter du 19/10/2026 !

Implanté à Sainte-Foy-Lès-Lyon dans un cadre d'exception aux portes de Lyon, notre ESAT accompagne 92 travailleurs en situation de handicap visuel (avec ou sans troubles associés) à travers des activités de reprographie, d'impression braille et de conditionnement.

Vos missions : Un rôle pivot au cœur de l'établissement:

Sous la responsabilité du Directeur-Adjoint de l'ESAT, vous occuperez un poste stratégique à la croisée de l'administration, du commercial et des ressources humaines :

- Interface & Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique (usagers, familles, partenaires, clients), la gestion du courrier et la transmission des informations RH (arrêts de travail, etc.).
- Gestion commerciale & Relation clients : Établir les devis courants avec la Direction, rédiger les cahiers des charges et bons de livraison, élaborer les attestations DOETH et entretenir la relation client au quotidien.
- Suivi RH : Centraliser et transmettre les documents administratifs et éléments de paie (repas, absences...), gérer les inscriptions aux formations, le suivi des heures et les déclarations d'accidents du travail.
- Facturation & Comptabilité : Gérer la facturation des prestations commerciales, transmettre et suivre les règlements (relances si besoin), consolider le CA pour la Direction. Gérer les stocks et commandes (matériel courant, consommables de production) et effectuer le rapprochement factures/BC/BL.
- Gestion administrative & Qualité : Renseigner les tableaux de bord et outils de suivi (enquêtes, statistiques, etc.), organiser la logistique des réunions (planning, salles, documents, repas, etc.), gérer l'archivage, mettre à jour les documents Qualité, les grilles tarifaires et participer aux audits internes.
- Missions annexes : Agir en binôme avec la secrétaire de direction (remplacements ponctuels à l'accueil) et participer activement aux événements institutionnels (portes ouvertes, visites clients...).

Le profil recherché:

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, nous avons hâte de vous rencontrer :
- Formation & Expérience : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (Gestion de PME, Assistant Commercial, Assistant de direction). Une première expérience en milieu industriel, en ESAT ou dans le secteur médico-social est un plus.
- Qualités humaines : Rigueur, organisation, méthode, polyvalence, réactivité, aisance relationnelle et sens de l'écoute.
- Savoir-faire technique : Excellente qualité rédactionnelle, maîtrise du Pack Office et connaissance d'un CRM ou logiciel de gestion commerciale (GESCO / CEGI appréciés). Solides compétences en administration des ventes (devis, bons de commande, BL, factures), suivi commercial et gestion qualité.

Rémunération & Avantages:

- Type de contrat : CDI Temps plein (à compter du 19/10/2026).
- Rémunération : Selon expérience - Grille CCN51 (à partir de 2 250 € bruts/mois + prime décentralisée).
- Rythme de travail : Organisation sur 4,5 jours par semaine (du lundi au vendredi matin).
- Congés avantageux : Congés payés + 9 jours de congés trimestriels (3 par trimestre).
- Cadre & Confort : Restauration collective, parc protégé, parking gratuit, accessibilité TCL et œuvres sociales.

Ce poste correspond à vos aspirations professionnelles ? Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) pour rejoindre nos équipes !