ASSISTANT ADV et ADMINISTRATION GENERALE H/F

- Assurer l'administration des ventes et des tâches administratives générale

* Secrétariat (Administration générale)
- Accueil à la société, accueil téléphonique
- Gestion du courrier (poste, diffusion, archivage)
- Traitement des boites mails génériques
- Reporting de la MO code barre production
- Diverses tâches administratives : classement, fournitures de bureau, pharmacie, ...

* Commandes (ADV)
- Saisie des commandes et Création + suivi des revues de contrats des produits récurrents
- Extraction des informations sur les portails clients de son portefeuille de clientèle
- Envoi des ARC par mail ou portail client
- Envoi des ARC de lecture
- Répondre aux demandes d'évolution des commandes des clients et adresser aux différents services en cas de besoin pour support de traitement
- Répondre aux demandes raisonnables d'information des clients sur les productions en cours
- Facturation, enregistrement sur le portail factor, transfert de la facturation vers le logiciel
comptable

* achats
- Enregistrement des ARC fournisseurs pour les commandes récurrentes
- Suivi des délais de livraisons de fournisseurs de son portefeuille

Théoriques et pratiques :
Exigences clients, connaissance générale des outils informatiques
internes (Excel, Word, GCSP,...), connaissances générales des processus de fabrication

Savoirs-être :
Organisation, esprit critique et d'analyse, rigueur, respect et savoir vivre, travail en
équipe, goût du challenge et de l'excellence, passion du client, transparence Expérience obligatoire dans l'industrie.