Assistante commerciale (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) afin d'accompagner le service commercial dans la préparation, le suivi et la fiabilisation des dossiers clients.
Vous intervenez en soutien administratif et opérationnel auprès de l'équipe commerciale, en lien avec l'exploitation, les fonctions support et les clients. Votre rôle consiste à contribuer à la bonne organisation des dossiers commerciaux, à la qualité des informations transmises et au respect des délais.
Vos principales missions seront les suivantes :

Préparer, rédiger et mettre en forme les propositions commerciales, devis, avenants et documents de présentation destinés aux clients et prospects ;
Centraliser les informations nécessaires à l'élaboration des offres : cahiers des charges, métrés, fréquences, prestations attendues, contraintes clients et éléments tarifaires ;
Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux, depuis la demande initiale jusqu'à la transmission du dossier validé aux services concernés ;
Participer à la gestion des appels d'offres : collecte des pièces, constitution des dossiers de réponse, respect des délais, mise en forme et contrôle de cohérence ;
Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi commerciaux : devis en cours, relances, appels d'offres, contrats gagnés ou perdus, échéances et renouvellements ;
Assurer l'interface entre le service commercial, les responsables d'exploitation, les fonctions support et les clients afin de garantir la bonne circulation des informations ;
Préparer les éléments nécessaires à la mise en place des nouveaux contrats : informations client, périmètre des prestations, conditions particulières, documents contractuels et consignes de démarrage.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez produire des documents professionnels, clairs et fiables.
Une bonne compréhension du secteur de la propreté, des prestations de services, des cahiers des charges et de la relation client serait un atout.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, d'un esprit d'équipe, d'un sens du service client et d'une réelle discrétion professionnelle.