Chargé-e de gestion administrative et de scolarité (H/F)

Missions et périmètre d'intervention : Le/la chargé-e de gestion assure le pilotage opérationnel de l'établissement. Ses responsabilités se déploient sur cinq axes majeurs :

1. Pilotage de la scolarité et suivi pédagogique :
Gestion complète du cycle de vie de l'étudiant : de l'inscription administrative au suivi des dossiers académiques.
Contrôle de l'assiduité et gestion des absences.
Rédaction et édition des documents officiels (certificats de scolarité, attestations diverses).
Coordination des conventions de stage et suivi administratif des périodes en entreprise.

2. Soutien stratégique à la Direction :
Aide à la prise de décision par la préparation de dossiers complexes et de synthèses.
Rédaction de comptes rendus de réunions et de procès-verbaux.
Pilotage de projets transversaux confiés par la direction pour le développement de l'école.

3. Gestion administrative, financière et RH :
Administration du corps enseignant : suivi des heures effectuées, gestion des honoraires et des documents contractuels.
Gestion du cycle achat : passage des commandes, relation avec les fournisseurs et suivi des livraisons.
Support comptable : collecte, vérification et transmission des pièces justificatives à la comptabilité, ainsi que le suivi de la facturation client/étudiant.

4. Organisation événementielle et vie pédagogique :
Planification logistique des emplois du temps et des calendriers académiques.
Organisation matérielle et administrative des instances (jurys de fin d'études, conseils de classe).
Coordination des temps forts de l'école : journées portes ouvertes, cérémonies de remise de diplômes et événements institutionnels.

5. Gestion logistique et accueil :
Interface de premier niveau : accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et partenaires.
Maintenance opérationnelle : gestion des stocks de fournitures, suivi des prestataires de nettoyage et de maintenance des locaux.
Appui à la vie associative de l'école pour favoriser la cohésion des étudiants.

Profil recherché et compétences requises :
Formation : Diplôme de niveau Bac +2 minimum (type BTS/DUT en Gestion de la PME, Assistanat de Direction ou équivalent).
Expérience : Une expérience préalable dans un poste polyvalent est requise. Une connaissance du secteur de l'enseignement supérieur ou du milieu associatif constituera un avantage déterminant.
Savoir-faire techniques : Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office), excellentes capacités rédactionnelles et notions de gestion comptable. Une sensibilisation aux enjeux du RGPD est indispensable.

Savoir-être : Grande autonomie dans l'organisation du travail, rigueur absolue, respect strict de la confidentialité, polyvalence face aux imprévus et qualités relationnelles avérées.
Date d'intégration prévue : Novembre 2026.
Positionnement hiérarchique : Le/la titulaire travaillera en lien direct et sous l'autorité de la Direction de l'école.
Modalités de candidature : Les candidat-e-s intéressé-e-s sont invité-e-s à transmettre leur CV et lettre de motivation

Cadre contractuel et conditions d'exercice :

Type de contrat : CDI à temps plein (base de 35 heures hebdomadaires).
Localisation : Paris 5ème arrondissement (75005), secteur dynamique.
Rémunération : Fourchette comprise entre 28 000 € et 30 000 € brut annuel, déterminée selon l'expérience et l'expertise du candidat.