Chargé(e) des Ressources Humaines et Administration (H/F)

Missions principals
Sous la responsabilité de la Direction, le/la Chargé(e) RH & Administration
assure de manière autonome la gestion quotidienne des ressources
humaines ainsi que certaines missions administratives nécessaires au bon
fonctionnement de l'entreprise.
Ressources humaines
Prendre en charge le processus de recrutement: rédaction et diffusion
des offres, sélection des candidatures, organisation et conduite des
entretiens, suivi des candidats et préparation de leur intégration;
Assurer l'administration du personnel de l'embauche jusqu'au départ du
salarié: DPAE, constitution des dossiers, contrats de travail, avenants,
périodes d'essai, visites médicales, titres de séjour, autorisations de
travail et autres formalités obligatoires;
Rédiger les contrats de travail, avenants, courriers et différents
documents relatifs à la relation de travail;
Organiser et suivre l'intégration des nouveaux salariés;
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers individuels du
personnel;
Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, formations et
différentes échéances administratives ;
Gérer et contrôler les absences, congés, retards, heures
supplémentaires et temps de travail;
Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet
comptable
Accompagner la Direction dans la gestion des situations individuelles :
absences injustifiées, avertissements, ruptures de période d'essai, fins
de contrat et autres problématiques liées à la relation de travail ;
Participer à la mise en place et au suivi du CSE et des obligations liées
au dialogue social;
Mettre à jour les registres, documents et procédures obligatoires en
matière de ressources humaines;
Assurer les échanges avec la médecine du travail, les organismes
sociaux, les administrations, les organismes de formation et les
prestataires RH ;
Administration générale
Assurer la gestion administrative courante nécessaire au bon
fonctionnement des bureaux ;
Gérer les fournitures de bureau, les équipements, les commandes et les
besoins administratifs des différents services ;
Classer, archiver et assurer la bonne organisation des documents
administratifs de l'entreprise ;