Assistant d'Agence H/F

Expertise et proximité pour Equans France, leader des services multi-techniques

Ineo Infracom fait partie de l'entité Equans France, spécialisée dans le déploiement des infrastructures de télécommunication, la vidéo protection et l'aménagement numérique des territoires. Elle compte aujourd'hui 1 700 collaborateurs et son chiffre d'affaires s'élève à 238 millions d'euros.

Au quotidien, en tant qu'Assistant.e d'Agence, vous serez un.e interlocuteur.trice privilégié.e des salarié.e.s dans leur quotidien au sein de l'Agence. Vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative :
- Suivi des salarié.e.s non connecté.e.s (CP, RTT, maladies...)
- Suivi des embauches
- Gestion des stages
- Tâches diverses :
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Suivi de l'affichage
- Demandes des cartes BTP
- SAV imprimante et affranchisseuse
- Gestion des pointages (salarié.e.s et intérimaires)
- Gestion des visites médicales
- Gestion des commandes internes
- Administration des Ventes :
- Saisie et suivi des commandes clients
- Émission et contrôle de la facturation
- Gestion des demandes de caution
- Aide à la relance des clients (téléphone et e-mail)
- Participation au suivi administratif courant des affaires

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
Votre profil :
- Formation Bac+2 ou Bac+3 (type BTS Gestion PME/PMI, Assistant de Gestion, Comptabilité...)
- Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe dynamique chez Equans France.