Coordinateur(trice) administratif(ve) et logistique (H/F)

Dans le cadre du développement de ses activités, notre entreprise spécialisée dans le secteur de la logistique et du transport recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et logistique.
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination administrative et le suivi quotidien des activités de l'entreprise, en lien étroit avec les équipes opérationnelles, les prestataires, les fournisseurs, les transporteurs ainsi que les différents partenaires en France et à l'international.
Le poste combine des missions de gestion administrative, de suivi des opérations logistiques et de coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Missions principales
-assurer la gestion administrative quotidienne liée aux activités logistiques et de transport de l'entreprise ;
-assurer le suivi administratif des opérations de l'entrepôt et la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs ;
-suivre les différentes étapes des opérations logistiques : réception, traitement, stockage et expédition des marchandises ;
-coordonner les échanges avec les fournisseurs, prestataires, transporteurs et agences de travail temporaire ;
-assurer le suivi des devis, commandes, contrats, factures et différents justificatifs administratifs ;
-contrôler les informations et documents nécessaires à la validation des factures et préparer les éléments destinés au service comptable ;
-créer, mettre à jour et contrôler les tableaux de suivi, indicateurs et reportings nécessaires au pilotage de l'activité ;
-participer au suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, formations, badges et autres documents administratifs ;
-assurer le suivi administratif des véhicules, matériels, équipements, cartes carburant et contrats associés ;
-assurer le suivi des interventions, contrôles et dossiers relatifs au fonctionnement, aux équipements et à la sécurité du site -----participer au suivi des activités liées au e-commerce et des flux logistiques associés ;
-assurer la coordination administrative et opérationnelle avec les équipes et partenaires internationaux ;
-traiter les différentes demandes administratives et opérationnelles de la direction et assurer leur suivi dans les délais impartis.
Profil recherché
Expérience professionnelle
-Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans le secteur de la logistique, du transport ou dans une fonction administrative directement liée aux opérations logistiques ;
-minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans le secteur du e-commerce ou dans la gestion d'activités liées à des plateformes de commerce électronique.
Une bonne compréhension du fonctionnement opérationnel d'un entrepôt et de son environnement administratif est nécessaire pour occuper ce poste.
Compétences logistiques et administratives
Maîtrise opérationnelle des flux d'entrepôt - Gestion et suivi des différentes étapes des opérations logistiques : réception, stockage, traitement et expédition des marchandises.
Pilotage administratif et suivi des prestataires - Gestion administrative rigoureuse, suivi des fournisseurs et prestataires, contrôle des documents, contrats, devis et factures, ainsi que suivi des indicateurs de performance (KPI / SLA).
Coordination transversale et internationale - Interface entre les équipes internes, les prestataires, les fournisseurs et les partenaires externes dans un environnement international et multiculturel.
Suivi administratif des activités - Préparation, mise à jour et contrôle des tableaux de suivi, reportings et documents nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.