Assistant administratif et comptable - Pôle Projet (H/F)

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner le Pôle Projet dans le suivi administratif et financier de ses différents projets, notamment les ouvertures, travaux et investissements réalisés sur nos parcs.

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Projet, vous occuperez un rôle central dans le suivi des dépenses et des factures et assurerez le lien entre le Pôle Projet, les prestataires et le service comptabilité.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, concret et en constante évolution.

VOS MISSIONS :

Suivi comptable et financier des projets

Participer au suivi des CAPEX et des dépenses d'investissement liées aux différents projets ;
Participer au suivi des budgets travaux et à leur mise à jour ;
Suivre les devis, engagements de dépenses et factures afin de garantir leur cohérence avec les budgets validés ;
Identifier et signaler les éventuels écarts entre les dépenses engagées et les budgets prévisionnels.

Gestion et suivi des factures

Réceptionner, contrôler et assurer le suivi des factures liées aux projets et aux travaux ;
Vérifier la correspondance entre les devis, commandes, prestations réalisées et factures ;
Assurer le suivi des factures en attente, des avoirs et des éventuels litiges ;
Effectuer la vidéocodification / imputation des factures dans l'outil GED ;
Assurer le suivi et la création des cartes bancaires Spendesk.

Interface prestataires / comptabilité

Être l'interlocuteur administratif entre les prestataires, le Pôle Projet et le service comptabilité ;
Centraliser les éléments nécessaires au traitement et au paiement des factures ;
Répondre aux demandes des prestataires concernant le suivi administratif de leurs factures et, si nécessaire, effectuer les relances ;
Veiller à la bonne transmission des informations et justificatifs au service comptabilité.

Gestion administrative du Pôle Projet

Assurer le classement et l'archivage des devis, factures, bons de commande et autres pièces administratives ;
Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses, budgets et engagements ;
Participer plus largement à la gestion administrative quotidienne du service.

Vous disposez de bonnes bases en comptabilité et en gestion administrative ;
Vous êtes à l'aise avec le suivi des factures, devis et dépenses ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel ;
Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément et de gérer vos priorités ;
Une première expérience en comptabilité fournisseurs, assistanat comptable, gestion administrative ou suivi financier est appréciée ;
Une connaissance des environnements travaux, BTP ou gestion de projets constitue un plus, mais n'est pas indispensable.

Nous restons ouverts aux profils juniors : au-delà de l'expérience, nous recherchons avant tout une personne souhaitant apprendre, s'investir et monter rapidement en compétences.

Salaire : à partir de 28000EUR brut annuel