Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages***Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée***Un package de rémunération attractif***Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes***Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs***Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

L'Assistant de Direction Financière F/H assure un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de la direction, dans le respect des règles de confidentialité. À ce titre, les missions sont Assurez la gestion administrative quotidienne de la Direction Financière,***Organisez et coordonnez les agendas, réunions, déplacements et événements de la direction,***Préparez, mettez en forme et assurez le suivi des dossiers, comptes rendus, présentations et courriers,***Facilitez la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs internes et externes,***Assurez le suivi des actions et des échéances afin de garantir le bon avancement des dossiers,***Classez, archivez et gérez la documentation nécessaire à l'activité de la direction,***Contribuez à la préparation de reportings et de documents de gestion,***Apportez un soutien administratif aux projets et aux missions ponctuelles de la Direction Financière.

Profil

De formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent, une première expérience réussie en assistanat de direction est requise.

Un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office, est attendue.

Le poste nécessite une grande rigueur et un bon sens de l'organisation.

La capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais est essentielle.

De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles permettent d'échanger efficacement avec des interlocuteurs variés.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !