AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE HOSPITALIÈRE - H/F

Description :


L'adjoint administratif est en charge du processus des achats en lien avec les différents services médicaux et non-médicaux. Ses missions principales consistent à gérer les fournisseurs du sourcing jusqu'au paiement des factures. Il peut venir en appui des adjoints des cadres hospitaliers sur leurs missions.

La principale mission de l'adjoint administratif consiste à gérer l'ensemble du processus achats.

MISSIONS PERMANENTES

GESTION DES ACHATS

- Ciblage du besoin avec les cadres des services demandeurs

- Sourcing fournisseur selon les différentes demandes des services médicaux et non-médicaux

- Etablissement du bon de commande

- Intégration des factures via CHORUS

- Liquidation de la facture

- Mandatement

- Suivi du paiement fournisseur en lien avec la Trésorerie

- Gestion de la relation avec le fournisseur (relances, litiges, contentieux,.)

GESTION DES PARTENAIRES EXTÉRIEURS

- Fournisseur : mail, appel téléphonique, rdv, visio

- Trésorerie : mail, appel téléphonique, rdv

- GHT 21/52 : mail, appel téléphonique, rdv, visio



GESTION DE LA VIE INSTITUTIONNELLE

- Collaboration avec les différents services médicaux de l'Etablissement

- Interaction avec les autres services administratifs sur site ainsi que les services économiques de l'ensemble des sites

- Participation à la mise en place de projets, réunions et groupes de travail

- Remplacement éventuel de l'adjoint des cadres

- Suivi de l'actualité de la vie de l'Etablissement

- Remontée chiffrée selon les demandes de la Direction, du GHT 21/52, des cadres de service



Profil recherché :


LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES

- Brevet des collèges

- Baccalauréat

- Maitrise des outils bureautiques

- Maitrise du logiciel de gestion économique et financière de l'établissement (CPAGE)

Ø QUALITÉ ET SAVOIR-FAIRE REQUIS

- Capacités relationnelles

- Sens de l'organisation, rigueur professionnelles et sens de l'analyse

- Capacité d'autonomie

- Gestion des priorités et des délais

- Sens du travail en commun et des responsabilités

- Discrétion professionnelle

- Capacités d'adaptation

- Capacité à rendre compte et aptitude à travailler en réseau

Ø CONNAISSANCES ASSOCIÉES

- Connaissance de l'organisation du système de santé

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des établissements

- Connaissance de la comptabilité hospitalière M21



Un profil polyvalent et à l'aise avec l'outil informatique est donc recherché.