Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Poste d'assistant(e) médical(e) en CDI à pourvoir à partir du 16/11/2026, du lundi au vendredi (cabinet fermé le vendredi après-midi/samedi/dimanche).
Travail à temps plein de 35 heures par semaine lissés sur l'année avec en réalité 38,25 heures par semaine et 8,5 semaines de congés payés par an (congés pris en parallèle du médecin).
Horaires : 7h30-12h30 / 13h30-17h les lundis, mardis et jeudis, 7h30-13h / 14h-16h les mercredis , 7h45-13h les vendredis

Dans un cabinet d'ORL médical spécialisé en vertiges et troubles de l'audition, un seul médecin et un(e) seul(e) assistant(e). Vous travaillez donc seul(e) pendant les consultations du médecin.

Les tâches à réaliser sont :
- Accueil des patients, constitution du dossier administratif patient (logiciel DOCTOLIB)
- Prise de RDV, gestion de planning médecin (DOCTOLIB)
- Répondre au téléphone
- Encaissement des consultations, devis /factures
- Rédaction de courriers électroniques (mails), réception/classement des examens complémentaires reçus
- Envoi, réception et classement informatique dans le dossier patient des courriers (pas de frappe)
- Comptabilité des recettes au quotidien - contrôle des règlements par la sécurité sociale (tiers payant effectué au cabinet)
- Entretien du cabinet : désinfection des instruments de consultation, ménage ...
- Assistance au médecin avec réalisation des examens complémentaires tels que audiogrammes/PEA/ASSR et examens en rapport avec les vertiges (VNG/PEO/PDA) , avec formation au préalable par l'assistante sortante et moi-même

Votre profil : vous êtes ou avez été soignant(e) réorienté(e) dans le secrétariat médical ou secrétaire médicale expérimentée.
Tous les savoir-êtres notés dans l'offre sont requis. Le sérieux, l'autonomie (travail seul(e) après formation), la priorisation des tâches et la stabilité dans le poste sont essentielles. La ponctualité, la discrétion, l'empathie, l'honnêteté aussi
La prise de poste au 16 novembre est non négociable.