Secrétaire administrative F/H - ADMR 85 Fédération ADMR VENDEE

Véritable relais administratif auprès de la Direction Générale adjointe et des responsables, vous coordonnez le secrétariat et accompagnez la vie associative de plusieurs structures : TISF, micro-crèches, lieux de vie, EHPAD et résidences autonomie.


Vos missions :

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Organiser le quotidien administratif : accueil, courrier, communications et rédaction de documents
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Coordonner la préparation et le suivi des réunions : Conseils d'administration, Assemblées générales, instances du personnel ...
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Assurer le suivi des activités des services et la transmission des informations aux partenaires
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Prendre en charge les formalités administratives liées au personnel des micro-crèches, dont les DPAE, les contrats de travail et le suivi des dossiers salariés
- Assurer la circulation des informations entre la direction, les services, les équipes et les bénévoles



Vous êtes :

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Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4, de type Bac Pro secrétariat ou équivalent
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Très organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités de plusieurs structures et associations
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Vous êtes habitué à travailler avec plusieurs responsables et auprès d'équipes réparties sur différents sites
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Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et savez communiquer avec des interlocuteurs variés
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Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
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Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative
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Le petit + : vous justifiez d'une expérience ou une connaissance du milieu associatifNous vous proposons un CDD de remplacement d'un mois, à pourvoir dès que possible, à temps partiel 50 %. L'organisation du travail sera à définir.

Le poste est basé à la Fédération ADMR Vendée à La Roche-sur-Yon, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale adjointe.




Vous bénéficierez :

- D'une rémunération à partir de 13,50 € brut de l'heure + tickets restaurant
- D'un parcours d'intégration adapté à votre prise de poste



Le processus de recrutement ? Simple et rapide !

- Entretien téléphonique avec le service recrutement
- 1ère rencontre avec la Directrice générale adjointe et la responsable départementale enfance et famille
- Embauche et intégration !



Rejoignez l'ADMR 85, 1er réseau associatif de proximité, au service du lien social depuis 70 ans !