gestionnaire administratif financier H/F - EC20297

gestionnaire administratif financier H/F - EC20297

Missions principales




Budget et finances





Vous élaborez le budget annuel avec la direction et les services de la PAF, suivez et contrôlez son exécution


Vous établissez et négociez l'ensemble des contrats et conventions nécessaires à l'élaboration des projets


Vous produisez les analyses budgétaires et la comptabilité analytique et réalisez des états synthétiques pour la direction


Vous suivez et contrôlez les régies d'avances et de recettes et le cas échéant devenez régisseur


Vous préparez les marchés publics notamment les cahiers des charges


Vous êtes garant du respect du cadre juridique et réglementaire


Vous assurez les relations avec les fournisseurs


Vous gérez la coproduction et participez auprès de la direction à la réalisation des dossiers de demandes de subventions


Vous accompagnez la stratégie de mécénat du nouveau modèle économique





Administration





Vous sécurisez et veillez au respect des procédures, réalisez les actes administratifs liés à l'activité culturelle, partenariale, économique


Vous rédigez et mettez en forme courriers, notes, comptes-rendus


Vous accompagnez l'organisation et la planification de réunions


Vous participez à des réunions liées à la ... établissement, participez à la rédaction du rapport d'activités annuel.


Vous participez auprès de la direction à la préparation des assemblées délibérantes (rapport pour bureau, conseil communautaire, commissions)


Vous supervisez la gestion de la boutique





Ressources humaines





Vous assurez le suivi du temps de travail des personnels et l'organisation des plannings des agents et des activités, et garantissez la bonne circulation des informations entre tous les acteurs des projets.


Vous êtes en charge de l'organisation de la communication interne auprès des agents, de la planification des entretiens annuels et du suivi du plan de formation.


Vous anticipez et organisez les recrutements, vacations, etc.


Vous développez et optimisez la communication interne entre les agents.


Vous appliquez et faites appliquer les réglementations liées au spectacle ... arts visuels.


Vous réalisez les déclarations auprès des établissements concernés (Sacem, .).


Vous coconstruisez le planning général et suivez sa mise en œuvre, ainsi que les plannings de l'équipe.


Vous garantissez la bonne circulation des informations en interne.


Vous veillez à la gestion des moyens RH et au suivi des déclarations, dont les GUSO.





Activités locatives





Vous instruisez les demandes, accueillez les demandeurs, établissez les devis, contrats et factures


Vous coordonnez l'organisation


Vous établissez le bilan financier de ce volet





Conditions de travail





Poste à temps complet, 37 heures annualisées avec possibilité d'amplitude horaire importante et de déplacements occasionnels




Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle d ... dre d'emploi des rédacteurs territoriaux.



Avantages





Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et à la prévoyance, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.