PMO en appui aux Chefs de Projet Système Ferroviaire - JUNIOR (H/F)

VOTRE MISSION

Au sein des équipes projets ferroviaires, vous accompagnez les Chefs de Projet Système dans le pilotage, l'ordonnancement et la coordination des activités nécessaires à la réussite des projets. En appui des projets Système Haute Performance, vous contribuez à garantir la cohérence des actions menées, le respect des jalons et la maîtrise des engagements en matière de délais, de qualité et de coordination.

Véritable interface entre les différents acteurs du projet, vous assurez la consolidation des données de pilotage, le suivi des plannings et la remontée des risques afin de sécuriser l'avancement des opérations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En tant que PMO Projets Système Ferroviaire, vous êtes notamment chargé(e) de :

* Construire, consolider et maintenir les plannings projets sous MS Project, COPLANN ou tout autre outil équivalent.

* Assurer le suivi des activités de production, d'essais, de déploiement et de mise en service des systèmes ferroviaires.

* Collecter, analyser et consolider les données d'avancement auprès des différents contributeurs.

* Garantir la cohérence des jalons, des échéances et des chemins critiques du projet.

* Suivre les interfaces entre les différentes parties prenantes : maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, industriels, partenaires et équipes terrain.

* Identifier les dérives planning, anticiper les points de blocage et proposer des actions correctives.

* Mettre à jour les registres de risques, alertes, points sensibles et plans d'actions.

* Élaborer et suivre les indicateurs de pilotage (avancement, délais, risques, actions).

* Préparer les supports de reporting et contribuer à l'animation des instances de gouvernance projet.

* Participer à la préparation des phases d'essais, de déploiement et de mise en service.

* Assurer une communication fluide entre l'ensemble des acteurs afin de favoriser la circulation de l'information et la coordination des activités.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous intervenez au coeur de projets ferroviaires à forte dimension technique et transverse. Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes d'ingénierie, les industriels et les équipes opérationnelles présentes sur les sites de déploiement.

Des déplacements ponctuels sur les sites de projet peuvent être nécessaires afin d'assurer un suivi opérationnel au plus près des équipes et des activités de terrain.

Profil recherché :
Rejoignez nous si vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+5 en gestion de projet, assistance technique, transport, travaux ou dans un domaine équivalent.

Vous justifiez d'une expérience en pilotage opérationnel, coordination de projet ou planification. Une connaissance de l'environnement ferroviaire ainsi qu'une expérience sur des projets complexes impliquant de multiples acteurs constituent des atouts appréciés.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

* Maîtrise des outils de planification et de suivi tels que MS Project, COPLANN, Excel et les outils collaboratifs.

* Compétences en suivi des coûts, délais, risques et coordination opérationnelle.

* Capacité à animer des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.

* Aptitude à piloter simultanément plusieurs sujets dans un environnement complexe.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

* Sens de l'organisation et rigueur.

* Autonomie et réactivité.

* Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.

* Capacité d'analyse et esprit de synthèse.

* Sens des priorités et qualité de communication.

PRINCIPALES AMÉLIORATIONS APPORTÉES

* Clarté : simplification des formulations et suppression des répétitions.

* Dynamisme : utilisation de verbes d'action et d'une structure orientée missions.

* Lisibilité : segmentation en rubriques RH classiques avec des listes à puces.

* Attractivité : valorisation des enjeux et du contexte proj...