Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

VOS MISSIONS

Dans le cadre de la préparation au Titre Professionnel Assistant de Direction, vous serez chargé(e) de :

Préparer et animer les séances de formation ;

Concevoir des supports et activités pédagogiques adaptés aux apprenants ;

Transmettre les compétences professionnelles liées au métier d'Assistant de Direction ;

Accompagner les apprenants dans leur progression et leur professionnalisation ;

Mettre en place des exercices pratiques, études de cas et mises en situation professionnelles ;

Évaluer les acquis et assurer le suivi pédagogique des stagiaires ;

Accompagner les apprenants dans la préparation de leurs dossiers professionnels ;

Préparer les stagiaires aux épreuves du Titre Professionnel ;

Assurer un accompagnement individualisé jusqu'à la certification.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Le/la formateur(trice) devra notamment maîtriser les domaines suivants :

Organisation et gestion administrative ;

Gestion des agendas et des déplacements professionnels ;

Organisation de réunions et d'événements ;

Communication professionnelle écrite et orale ;

Gestion et traitement de l'information ;

Rédaction de documents professionnels ;

Gestion administrative et suivi des dossiers ;

Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc. ;

Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes ;

Utilisation des outils numériques et collaboratifs.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'une expérience significative dans le métier d'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un domaine similaire.

Une expérience en formation professionnelle et/ou une connaissance du référentiel du TP Assistant de Direction est fortement appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Pédagogie ;

Organisation et rigueur ;

Autonomie ;

Capacité d'adaptation ;

Aisance relationnelle ;

Maîtrise de la communication professionnelle ;

Capacité à transmettre votre expérience de manière concrète et opérationnelle.