Secrétaire de direction (H/F)

Vos principales missions :1/ Préparer et animer la gouvernance stratégique- Préparer, avec la DGS, la Conférence des Présidents : ordre du jour, dossiers d'aide à la décision, scénarios d'arbitrage et relevé des engagements.- Piloter le suivi du Pacte de gouvernance, de ses échéances et de ses engagements ; alerter sur les écarts et proposer les mesures correctrices.- Organiser, avec la Direction Qualité de service et Citoyenneté, la consultation des intercommunalités sur les décisions structurantes.- Produire pour la présidence et la DGS des notes stratégiques courtes, étayées et directement arbitrables.2/ Organiser et garantir le bon fonctionnement des instances de gouvernance- Préparer, organiser et sécuriser le fonctionnement des instances du syndicat (bureaux, comités syndicaux) avec le soutien de la Chargée de gestion administrative et institutionnelle.- Coordonner la production des ordres du jour et la constitution des dossiers en veillant à la cohérence et à la sécurité juridique des dossiers soumis à délibération.- Valider les comptes rendus (délibérations et décisions) puis garantir la diffusion des actes dans les délais impartis.3/ Développer les coopérations institutionnelles- Préparer et coordonner les partenariats stratégiques avec l'État, la Région, le Département, les autres syndicats et les opérateurs publics, en lien avec les directions compétentes.- Contribuer à la définition des positions du SMICVAL dans les instances de coopération territoriale.- Préparer les rencontres institutionnelles de niveau stratégique et en assurer le suivi.- Repérer les opportunités de coopération utiles à la feuille de route du SMICVAL et proposer leur traduction en projets.- Détecter et optimiser les subventions en lien avec les projets stratégiques4/ Contribuer au pilotage des projets stratégiques prioritaires- Contribuer à la structuration et au pilotage de projets transversaux.- Préparer les revues d'avancement et les éléments d'arbitrage avec les directions responsables de la mise en œuvre.- Identifier les blocages, préparer les arbitrages et assurer le suivi des décisions.- Contribuer à la coordination des dossiers sensibles ou des situations de crise à dimension transversale.5/ Outiller la décision et rendre compte- Construire un tableau de bord resserré des engagements de gouvernance et des projets prioritaires à partir des données validées par les directions.- Mettre en perspective la synthèse des données territorialisées relatives aux coûts, aux tonnages, à la qualité de service et aux usages pour éclairer les arbitrages, sans en assurer la production primaire.- Formaliser les décisions, responsabilités et échéances puis garantir leur traçabilité et leur restitution aux instances concernées.