Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques et mail.
- Rédiger, trier, envoyer et classer les documents administratifs.
- Mettre en forme des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.
- Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques.
- Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes.
- Elaborer, contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs.
- Saisir des données financières (factures - chèques - virements).

Compétences requises:
- Maîtriser les outils de bureau (Word, Excel, Outlook).
- Être très organisé.e et rigoureux.se
- Avoir un bon sens du relationnel.