Hôte d'accueil/ secrétaire polyvalent (H/F)

Au sein de la direction générale d'une fondation vous aurez en charge principalement l'accueil téléphonique et physique ainsi que certaines tâches administratives.
Missions principales
- Assurer et orienter l'accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier et les colis, entrant et sortant
- Assurer des tâches logistiques simples (gestion commande de fournitures,
photocopies, etc.)
- Frappe de courriers, notes, ordres du jour.
- Réaliser la mise à jour des données administratives lors de changement
- Centralisation et gestion des dossiers assurances (tous types),
- Centralisation et gestion de la flotte véhicule (suivi et mise à jour)
- Centralisation et gestion de la flotte téléphonie (suivi et mise à jour)
- Contrôle de la facturation téléphonie (portables) détaillées
- Participation à la gestion des prêts véhicules + facturation
- Participation la gestion des prêts matériels + facturation
- Gestion des contraventions en lien avec les établissements
- Dossier dons : reçu et courrier remerciement en lien avec le service comptabilité
- Gestion du calendrier des évènements et des astreintes de la Fondation
- Centralisation des congés siège pour la Direction générale
- Participation à la gestion des scouts, des centres de loisirs en lien avec le service
entretien mutualisé (saisi convention pour les prestataires ex : mairie)
- Référente ménage en lien avec les usagers
- Lecture de la boîte mail Fondation et transmission aux différents services
- Gestion ponctuelle réservation de salle, restaurant et plateau
- Assurer l'archivage et le classement des documents (informatique et classique (si besoin)