SECRETAIRE Assistant(e) H/F

La Croix Rouge Française recrute pour son ESAT/EA LE TREMPLIN dans le cadre d'un départ à la retraite :
Secrétaire assistant (F/H/X)
en CDI à temps complet
Poste basé à MeauxLa filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 195 M€ annuel, regroupe salariés, et accompagne personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil Médicalisés, Instituts Médico-Éducatifs, Établissements de Services d'Aide par le Travail, Foyers de Vie, Foyers d'hébergement, Services d'Accompagnement à la Vie Sociale.
Permettre à chaque personne accompagnée de prendre part au fonctionnement de sa structure d'accueil, et s'assurer de son épanouissement, ainsi que son intégration pleine et entière à la société sont au cœur de notre engagement.Outre les missions de secrétariat classique, et sous la responsabilité de la direction, vous êtes en charge de (d')
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Consituer un point de contact pour les interlocuteures internes et externes
- Gérer les courriers, les courriels, l'agenda et l'organisation des réunions de la direction
- Assurer le suivi administratif des dossiers de l'établissement, notamment le lien avec les services supports (ressources humaines, comptabilité) et les organismes extérieurs (médecine du travail, CPAM, partenaires)
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Participer au suivi administratif des travailleurs, en lien avec les équipes éducatives et le service social.
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en apportant un appui polyvalent à la direction.