Assistant(e) de Direction (H/F)

LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme - en France et à l'international.

Nos implantations :
- 5 agences au cœur de Paris
- 3 agences en région
- 1 agence aux États-Unis
- 1 agence au Canada

+2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle.

Nos piliers pour réussir ensemble :
- Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité
- Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible
- Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte

Des opportunités pour vous !
Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel - Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous.


Le poste :

Rattaché à la Direction Juridique, vos principales missions sont de :
Assurer le support administratif et organisationnel de la direction
Gérer les agendas et organiser les rendez-vous
Coordonner les déplacements (réservations, logistique, formalités administratives)
Gérer les appels entrants et la boîte email dédiée
Organiser les réunions internes (invitations, logistique, supports)
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
Organiser des événements internes (type team building)
Préparer les supports et communications internes
Assurer un support juridique et conformité
Préparer et envoyer des courriers administratifs et juridiques simples
Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers juridiques
Assurer le suivi des documents soumis à validation et signature
Participer à l'optimisation des outils de gestion documentaire et contractuelle
Assurer le classement et l'archivage des documents
Assurer le reporting et la coordination interne
Suivre les éléments budgétaires et les dépenses
Mettre à jour les indicateurs qualité et tableaux de bord
Assurer l'interface avec les autres assistantes du groupe
Contribuer à l'amélioration continue des processus internes
Vous travaillerez principalement sur des fonctions support au sein d'une direction juridique en environnement international


Profil recherché :

De formation Bac +2 à Bac +5 type BTS Assistant de Direction, BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 à 7 ans en assistanat de direction avec une exposition à des environnements juridiques.
Vous maitrisez les outils bureautiques et disposez d'un niveau d'anglais impératif.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance relationnelle.