Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)

Nous recherchons pour le Collectif Mentorat, association qui promeut et soutient le développement et la qualité du mentorat social, son.sa prochain.e Chargé.e de gestion administrative et financière dans le cadre d'un CDD de remplacement de 8 mois.Fondé en 2019, le Collectif Mentorat contribue à la notoriété croissante du mentorat et porte un plaidoyer en faveur d'un droit au mentorat pour tous les jeunes qui en ont besoin, élargit l'écosystème du mentorat à davantage de parties prenantes, publiques, privées et associatives et enfin accompagne ses organisations membres dans l'amélioration continue de leurs pratiques.Il pilote avec l'État la mise en œuvre du plan « 1 jeune, 1 mentor », qui a permis de quintupler en trois ans le nombre de jeunes mentorés.Rattaché.e à la direction générale, vous jouez un rôle central dans la bonne gestion de la structure. Vos principales responsabilités sont de :1. Gestion comptable, financière et budgétaire - Assurer la gestion comptable courante de l'association : traitement et suivi des factures, contrôle des pièces comptables et préparation des éléments nécessaires à la comptabilisation - Réaliser régulièrement les rapprochements bancaires, assurer le suivi de trésorerie et veiller à la fiabilité des données comptables dans Pennylane - Préparer les éléments comptables et assurer les échanges mensuels avec le cabinet comptable - Élaborer et suivre les budgets 2026 et 2027, produire des scénarios d'évolution budgétaire et consolider le reporting financier auprès des financeurs - Superviser la clôture des comptes annuels 2026 et l'audit, en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes2. Gestion des ressources humaines- Préparer et valider la paie - Assurer l'administration du personnel : contrats, mutuelle, médecine du travail et suivi administratif courant - Assurer les fonctions de référent.e santé et sécurité au travail - Mettre à jour le plan de développement des compétences et assurer le suivi des formations proposées aux salarié.e.s3. Vie associative et gouvernance- Préparer les conseils d'administration et l'assemblée générale 2027 - Participer aux instances et en rédiger les procès-verbaux et comptes rendus - Contribuer au bon fonctionnement administratif et réglementaire de l'association4. Gestion administrative et moyens généraux- Assurer la gestion des moyens généraux et informatiques - Piloter la gestion administrative de l'organisme de formation - Assurer le suivi administratif des sessions de formation