Un(e) secrétaire pédagogique (H/F)

MISSIONS

Au sein de la direction des études, il (elle) aura pour mission :

- Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires
- Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires
- Élaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes
- Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence, .)
- Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (responsable de filière - cadres pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings
- Suivi des contrats des intervenants occasionnels
- Suivi des facturations en concertation avec le service gestion
- Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage
- Élaboration d'outils de suivi des activités et de statistiques
- Élaboration des bilans des actions et des appels d'offres
- Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus

PROFIL

- BTS secrétariat, souhaité
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et Internet
- Très bonne communication écrite et orale
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie, capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur
- Esprit d'initiative, anticipation, capacité à s'adapter
- Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels
- Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence
- Sens de l'organisation, respect des délais, sens des priorités
- Expérience dans un poste similaire exigée (2 ans)


CONDITIONS D'EMPLOI

- CDD à à temps partiel (0.8 ETP) du 1er octobre 2026 au 28 février 2027
- Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2
- Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région