Assistant de Direction Administrative H/F

DESCRIPTION
Au sein de l'équipe de Direction, vous assurez la continuité du fonctionnement administratif du service pendant l'absence du chef de service. Vous intervenez en appui opérationnel sur la gestion administrative courante et le suivi RH, en lien étroit avec la Direction et l'équipe pluridisciplinaire.
Missions principales :
Support administratif au fonctionnement du service
- Assurer le suivi administratif courant lié à l'activité de l'établissement.
- Participer à la mise en œuvre administrative du projet d'établissement en lien avec la Direction.
- Assurer la gestion documentaire (classement, mise à jour et diffusion des documents internes).
- Contribuer au suivi des procédures internes et à la traçabilité des actions.
Suivi RH et organisation administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, arrêts maladie, congés, éléments variables).
- Participer à l'organisation et au suivi des plannings et horaires des professionnels en lien avec la Direction.
- Préparer les éléments nécessaires à la gestion RH (tableaux de suivi, reporting, mise à jour des données).
- Contribuer à la coordination administrative entre les différents professionnels de l'équipe pluridisciplinaire.
Coordination administrative des activités
- Participer à l'organisation logistique des réunions (planification, convocations, comptes rendus).
- Assurer le suivi administratif des projets individualisés en lien avec les équipes éducatives, pédagogiques et paramédicales.
- Faciliter la circulation de l'information entre les équipes internes, les familles et les partenaires institutionnels.
- Participer au suivi des actions liées à la qualité et à la gestion des risques (mise à jour de tableaux de suivi, diffusion de procédures).


EXIGENCES
- De formation Bac +2 vous avez une expérience confirmée dans l'assistanat de direction administrative (minimum 5 ans hors alternance)
- Rigueur et organisation sont vos qualités premières
- Une expérience dans le secteur médico social serait appréciée


AVANTAGES
- salaire entre 30k€ et 40k€ selon expérience
- tickets restaurant
- Semaine de 35h sur 4 jours et sur 2 sites (mardi et jeudi aux Clayes sous Bois ; mercredi et vendredi à Trappes)