Assistant(e) de direction et d'administration générale (H/F)

Vous aimez les postes où aucune journée ne ressemble à une autre ?
Vous appréciez autant accompagner une direction générale que coordonner des projets internes, organiser des instances et contribuer au bon fonctionnement d'une structure ? Alors cette opportunité est faite pour vous.
Rattaché(e) directement à la Directrice générale, vous occuperez une fonction centrale et transversale en lien étroit avec la Responsable administrative, financière et ressources humaines ainsi qu'avec l'ensemble des équipes. Votre sens de l'organisation, votre capacité d'anticipation et votre engagement contribueront concrètement au bon fonctionnement de l'association.

Vos principales missions
Assister la direction et contribuer à l'administration générale de l'association
Vous accompagnez la Directrice dans l'organisation et le suivi de l'activité : gestion agenda et déplacement, préparation des rendez-vous, réunions et instances statutaires, rédaction de courriers, notes, comptes rendus et actes administratifs. Vous assurez également la bonne gestion documentaire de l'association, le suivi des procédures administratives et réglementaires relevant de votre périmètre et contribuez à la fluidité des relations avec les interlocuteurs institutionnels et partenaires.

Contribuer à la gestion administrative courante de l'agence
Aux côtés de la Directrice et de la RAF, vous participez au bon fonctionnement quotidien de la structure : suivi administratif des devis, factures et engagements, alimentation de tableaux de bord, gestion des adhésions et cotisations des partenaires et appui à l'interface administrative et comptable.

Travailler en collaboration avec le chargé de mission logistique
Vous travaillez en lien étroit avec le chargé de mission logistique afin de faciliter l'organisation, la coordination et le suivi des activités relevant de son périmètre. Vous l'accompagnez dans la planification de son activité, l'articulation des priorités et l'anticipation des besoins, dans une logique de coopération et de bonne organisation du fonctionnement de l'agence.

Faire vivre les démarches qualité internes
En appui à la Directrice et à la RAF vous assurez le suivi administratif des démarches d'amélioration continue de l'agence, y compris dans leur dimension RSE. Vous contribuez à la tenue et à l'actualisation des procédures et outils de suivi, à la consolidation des indicateurs et au recueil de la satisfaction des partenaires et bénéficiaires de nos services.

Contribuer à l'animation et la communication internes
Vous contribuez à une information interne fluide et à la dynamique collective. Vous proposez et mettez en œuvre des actions et outils de communication interne, accompagnez les évolutions de l'organisation et organisez des temps d'information, d'animation et de cohésion à destination de l'équipe.


Vous êtes peut-être la personne que nous recherchons si
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum et justifiez d'une expérience significative, idéalement 5 ans minimum, en assistanat de direction et d'administration générale ou coordination administrative
- Vous aimez être le point d'appui d'une direction et savez anticiper les besoins
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils collaboratifs
- Une expérience dans le secteur associatif, institutionnel ou touristique constitue un atout

À propos du contrat
- Basé à Nîmes, déplacements ponctuels
- 35h/semaine
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine après 3 mois d'ancienneté
- Statut Agent de maîtrise, Echelon 2.3 de la CCN Tourisme
- Mutuelle 100 % prise en charge pour le salarié, titres-restaurant, 6 semaines de congés payés, prime de fin d'année
- Poste à pourvoir au plus tôt