Assistant / Assistante métier (H/F)

Nous recherchons pour un client leader dans l'aéronautique, un(e) Assistant(e) métier H/F en intérim. Ce poste, basé à Cannes (06)


POSTE
Assistante Métier H/F - Bilingue Français / Anglais

Vous rejoignez une équipe dynamique et internationale, en support direct des Vice-Présidents et des équipes Marketing & Ventes. Vous serez au cœur de l'action, en interaction constante avec des clients de toutes nationalités et en collaboration étroite avec les secrétaires de l'équipe commerciale.

Vos missions principales :
Assistance logistique des équipes :
Organisation des réunions : convocations, réservation des salles, visioconférences, gestion des pauses et repas.
Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau, café, petit matériel et goodies.
Envoi de documents et maquettes via l'application WEL.
Accueil des nouveaux embauchés et stagiaires (accès, PC, téléphone, applications MyServicesNow).
Gestion logistique des bureaux et déménagements - interface avec Vinci.
Assistance pour les déplacements et missions des équipes :
Demande d'approbation, saisie, suivi et modifications des ordres de mission (application MEF).
Demande de visas, ESTA, suivi des formulaires "Pays à Risque" et procédure PC.
Saisie ponctuelle des notes de frais.
Mise à jour hebdomadaire des tableaux de suivi des missions, congrès, congés et événements.
Assistance événementielle :
Organisation des visites clients sur le site de Cannes et parfois en backup sur le site de Toulouse.
Présence sur place lors des visites clients VIP, y compris les jours de télétravail.
Proposition et achat de goodies et cadeaux clients, gestion du stock.
Support administratif pour l'organisation des congrès (envoi d'invitations et suivi).
Proposition et organisation d'événements team building et événements clients.
Déclarations ponctuelles dans l'application OPTIMY.
Rôles transverses :
Support informatique : assistance dans les démarches vers l'IS, aide à l'application de nouvelles procédures, résolution des problèmes récurrents.
Supply Requestor : demandes d'achat dans SAP - Personas.
Procurement Correspondent : mise à jour des prévisionnels de livraison et enregistrement des réceptions dans SAP.
Vous êtes un véritable pivot, garant de la fluidité des opérations et du bon fonctionnement des équipes. Votre rôle est clé pour le succès des projets et la satisfaction des clients.

Profil recherché

Expérience : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans la gestion d'agenda, l'organisation de visites et la gestion des ordres de mission, idéalement au sein de grands groupes.

Langues : Anglais bilingue obligatoire. La maîtrise de l'italien constitue un atout supplémentaire.

Management : Vous assurez le suivi d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs, dont 3 directeurs. Vous êtes également amené(e) à assurer le relais des autres assistantes en cas de besoin.

Qualités : Souplesse, réactivité, dynamisme et résistance au stress sont vos atouts pour gérer les demandes de dernière minute et faire face aux changements imprévus.

Salaire : 40K à 46K, selon profil