Hôte d'accueil standardiste (H/F)

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Hôte d'accueil standardiste et plannification (H/F) pour un poste en CDI.

Environnement de travail aux multiples interactions et qui exige un accueil de qualité.

Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans une ambiance d'entraide et bienveillante.

Accueillir les visiteurs physiquement et les orienter ;

Assurer l'accueil téléphonique au standard, transmettre les communications et les messages aux membres des équipes pluridisciplinaires, aux intervenants extérieurs ;

Assurer un premier niveau d'information ;

Effectuer des tâches administratives diverses à l'arrivée des salariés des entreprises adhérentes (ex : saisir informatiquement leur heure d'arrivée pour en avertir l'ASST ou l'IDEST ou le médecin) ;

Préparer les plannings pour les infirmiers ;

Réceptionner et transmettre le courrier à la personne relais de la poste/ au service administratif ;

Utiliser et maîtriser l'outil informatique en vigueur : logiciel spécifique du service de prévention et de santé au travail, Word, Excel, internet...

Si vous êtes impliqué avec de bonnes facilités d'adaptation et d'intégration alors postulez !

Il vous faudra également un bon sens de l'organisation et faire preuve de diplomatie.

Vous devrez être égalemetn capable de gérer différentes situations en même temps (accueil physique et téléphonique).

La discrétion est également de mise pour ce poste.

Utiliser et maîtriser l'outil informatique en vigueur : logiciel spécifique interne, Word, Excel, internet...

Horaires de travail : 8h15 - 12h15 ET 13h30 - 17h00 du lundi au vendredi