Magasinier chargé du bulletinage et des collections de périodiques H/F

RESPONSABILITÉS :

Fonctions et activités principales :

- Gérer des collections de périodiques

- Gérer la réception des périodiques : ouverture du courrier, estampillage des fascicules

- Assurer le signalement et le suivi des réclamations auprès des agences d'abonnement ou des éditeurs

- Assurer le traitement physique des documents (équipement, encodage RFID), le rangement et le refoulement des collections

- Veiller à l'état du mobilier et de la signalétique

- Participer à la valorisation des collections de périodiques

- Participer au signalement des périodiques

- Créer les calendriers de parution et générer les exemplaires dans le SIGB

- Bulletiner les numéros dans le SIGB

- Vérifier la qualité des données d'exemplaires dans le catalogue

- Participer au PCP économie

- Récolement et métrage des collections

- Contrôle qualité de l'état physique des collections

- Assurer les opérations de conservation (mise en boîte, mise en pochette et préparation des trains de reliure)

- Participer à des chantiers sur les collections

- Participer au récolement des collections

- Participer au sondage des documents consultés en libre accès

- Participer à la réimplantation, au reclassement et au refoulement des collections

- Participer à des opérations de recotation

- Participer à l'élaboration et à la gestion des plannings de service public

En l'absence du magasinier chargé des plannings de la bibliothèque PMF :

- Élaborer les plannings de service public pour l'ensemble des agents de la bibliothèque et les mettre à jour

- Gérer le planning des moniteurs étudiants et assurer leur coordination fonctionnelle au quotidien

- Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture

- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque

- Assurer les transactions de prêt et de retour des documents

- Faire appliquer le règlement de la bibliothèque

- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques

- Communiquer, ranger et reclasser les documents

- Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés

Le cas échéant :

- Gérer les salles de travail de groupe

- Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques :

- Connaissance des outils informatiques professionnels : SIGB Aleph (module « acquisition » et module « circulation »), Fokus, EbscoNet, (plateformes de fournisseurs), AEOS, Comptex, bureautique (Word, Excel), Planno

- Connaissance du catalogue des bibliothèques du SCD et des services offerts aux usagers

- Connaissance des procédures d'acquisition et de traitement des périodiques

Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire :

- Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique

Savoir-faire opérationnels :

- Maîtrise des techniques d'équipement des ouvrages

- Rigueur dans le travail et sens de l'organisation

- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie