COMPTABLE FOURNISSEURS ET ENCAISSEMENTS H/F-4J/SEMAINE (H/F)

Pour une école à taille humaine, nous recherchons un comptable fournisseurs et encaissement H/F - 28H00/semaine sur 4 jours, afin de renforcer son équipe administrative et comptable.

MISSIONS :

- assurer le suivi des règlements des familles, l'encaissement des chèques et le traitement des opérations comptables courantes

- assurer le suivi administratif et comptable des dossiers des familles

- assurer l'encaissement et le suivi des chèques

- enregistrer les règlements dans le logiciel comptable et/ou de gestion

- effectuer le rapprochement entre les règlements reçus et les comptes des familles

- contrôler les échéances et les règlements

- identifier les règlements manquants ou les éventuelles anomalies

- assurer le suivi des comptes familles

- effectuer les relances en cas d'impayés ou de retard de règlement

- répondre aux demandes des familles concernant leur situation comptable

- assurer le classement et l'archivage des justificatifs

COMPTABILITE FOURNISSEURS :

- réceptionner et contrôler les factures fournisseurs

- saisir et imputer les factures

- vérifier les éléments nécessaires à leur règlement

- préparer et suivre les règlements fournisseurs

- effectuer le lettrage et le contrôle des comptes fournisseurs

- traiter les éventuelles anomalies ou demandes des fournisseurs

- participer aux opérations de clôture comptable

SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE :

- effectuer les rapprochements bancaires

- participer au suivi de la trésorerie

- contrôler les opérations comptables courantes

- mettre à jour les tableaux de suivi

- assurer le classement des pièces comptables

- participer aux différents travaux administratifs du service comptabilité

- être en lien avec la direction, les familles et les fournisseurs

PROFIL RECHERCHE :

- vous disposez d'une formation en comptabilité

- une expérience dans un établissement scolaire, une école privée, une association ou une structure accueillant du public serait appréciée.

- vous maîtrisez la comptabilité fournisseur et êtes à l'aise avec le suivi des encaissements et des comptes clients/familles.

- vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres, le contrôle des règlements et le suivi administratif des dossiers

QUALITES :

- rigueur et fiabilité

- organisation

- autonomie

- sens du détail

- discrétion et respect de la confidentialité

- bon relationnel

- aisance avec les chiffres

- capacité à communiquer avec les familles de manière professionnelle

- maîtrise des outils bureautiques et informatiques