Assistant administratif et de direction EHPAD H/F

Description de l'offre:
CDI - Temps plein - Le Haillan (33)
Intégrez une résidence où l'humain occupe une place centrale au quotidien !
Implantée à Le Haillan, l'EHPAD La Clairière de Bel Air héberge 61 personnes âgées, dans une atmosphère paisible, verdoyante et conviviale.
Ici, l'accompagnement personnalisé, la proximité ainsi que la dimension humaine sont au coeur de notre démarche.
Dans le cadre de notre évolution, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps complet.
Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe engagée, dans un poste polyvalent et stimulant, proche des résidents, de leurs familles et des salariés ? Ce poste est fait pour vous !
Votre mission principale :Véritable interface entre la Direction, les résidents, leurs proches et l'équipe, vous contribuez à assurer le fonctionnement optimal de l'établissement ainsi qu'à la qualité de l'accueil proposé.
En lien direct avec le Directeur, vos tâches sont multiples : accueil, gestion administrative, volet commercial et ressources humaines.
Relation d'accueil et lien familles- Développer une première impression positive en incarnant le premier contact de la résidence.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle, chaleureuse et attentive.
- Rester disponible pour écouter, informer et accompagner les résidents ainsi que leurs proches.
- Présenter l'établissement, les services proposés et les conditions d'hébergement.
- Faciliter l'intégration des familles lors de l'entrée en résidence et accompagner la constitution des dossiers administratifs (APA, APL, etc.).
- Remettre le livret d'accueil et expliquer les principaux documents (règlement intérieur, etc.).
- Guider les familles lors des visites des lieux.
Administration générale- Réaliser la facturation et en assurer le suivi des règlements.
- Gérer le traitement et le rapprochement des factures fournisseurs.
- Assurer les commandes et la gestion des fournitures administratives.
- Recevoir, classer et distribuer la correspondance et les colis.
- Effectuer divers travaux de secrétariat et tâches administratives courantes.
- Prendre part au suivi administratif des dossiers des résidents.
Actions commerciales et communication- Informer, conseiller les familles et futurs pensionnaires.
- Participer au développement commercial de la résidence.
- Effectuer des appels de prospection ciblés.
- Assurer le suivi des demandes d'admission.
- Veiller à la gestion du taux d'occupation de l'établissement.
- Soutenir les initiatives de communication externe et promouvoir la vie et les événements de la résidence.
Gestion administrative du personnel- Suivre la gestion administrative des salariés : contrats, DPAE, affiliations complémentaire santé/prévoyance, documents liés...
- Préparer les variables relatives à la paie.
- Organiser les rendez-vous de visite médicale.
- Actualiser les registres et dossiers réglementaires.
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration de nouveaux collaborateurs.
- Participer à la gestion administrative quotidienne des équipes.
Parce qu'à La Clairière de Bel Air, l'adaptabilité, la solidarité et l'esprit d'initiative sont de véritables valeurs, vous pourrez aussi être sollicité(e) pour prendre part à différents projets portés par la résidence, en fonction de l'actualité et des besoins du moment.
Votre futur environnement :- Contrat : CDI, 35 heures/semaine
- Horaires : du lundi au vendredi + 1 week-end d'astreinte par mois
- Salaire : 2 200 EUR brut/mois + prime SEGUR de 206 EUR + reprise de l'ancienneté selon expérience
- Mutuelle santé d'entreprise
- Lieu : EHPAD La Clairière de Bel Air, Le Haillan (33)
- Prise de fonction : 1er octobre 2026
Envie d'intégrer notre résidence ?Si vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, accueillante et engagée, dans un environnement de travail agréable, n'hésitez plus : Rencontrons-nous pour construire ensemble une belle aventure humaine à La Clairière de Bel Air !
Profil recherché :
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personne organisée, dynamique, souriante et dotée d'un excellent relationnel.
Vous aimez le contact humain, vous savez gérer les priorités et vous appréciez les environnements où la polyvalence est une véritable richesse.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens de l'accueil et du service ;
- Organisation et rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Aisance relationnelle et communication ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Autonomie et prise d'initiative ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
Une expérience dans le secteur EHPAD, médico-social, sanitaire ou administratif serait appréciée.
Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité et une véritable envie de s'investir dans la vie de la résidence.