Secrétaire (H/F)

DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.

L'ESAT St-Quentin Services accompagne 100 travailleurs en situation de handicap à travers des activités professionnelles adaptées et un suivi favorisant leur parcours professionnel.

Le SAVS de Saint-Quentin soutient 72 personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie et le maintien de leurs liens sociaux et professionnels.

MISSIONS

Finalité du poste : Prendre en charge divers travaux administratifs, de secrétariat et assurer l'accueil de l'établissement

Principales missions :

Administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer les tâches du secrétariat courant : enregistrement des courriers, saisie des courriers, mises en formes de documents, saisies informatiques, etc.
- Participer à la gestion des commandes de fournitures de bureaux et des produits d'entretien
- Rédiger des compte-rendu de réunions
- Créer les dossiers d'admissions des personnes en situation de handicap
- Alimenter les données administratives des personnes en situation de handicap dans leur dossier informatique
- Construire des tableaux sur Excel et en suivre les données
- Réaliser les états de présence des travailleurs de l'ESAT
- Saisir les temps de travail des salariés et des travailleurs ainsi que leurs congés validés dans le logiciel SI RH.

Relation clients (uniquement pour l'ESAT) :
- Saisir les devis clients et les bons de livraisons qui en découlent,
- A partir du planning préétablit, informer les clients des passages ou de la réalisation de la commande,
- Apporter au client des réponses à toute question liée à leurs commandes (délais, conformité de la prestation, facturation, etc.), ou les orienter, si nécessaire, vers l'interlocuteur à même de leur répondre,
- Au besoin, établir les factures clients

Communication :
- Au besoin, participer au développement de la communication pour faire connaître les structures et/ou activités (création d'affiches, mailing,..)

PROFIL

Diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 de type secrétariat, assistant de manager

Autres critères :
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel.)
- Aisance relationnelle, rigueur, disponibilité et discrétion seront les qualités nécessaires pour occuper ce poste
- Une première expérience sur un poste similaire serait la bienvenue

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Date d'arrivée souhaitée : Dès que possible

Date limite de dépôt de candidatures : 30/06/2026
Candidatures (CV + LM) à adresser à Madame Marine CAULLIER, Chargée des RH par mail :
[email protected]

Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : Mme CARON 03 23 06 01 10