Secretaire , assistant administratif de centre de formation (H/F)

Centre de formation spécialisé dans a formation des enseignants de la conduite (TP ECSR), à taille humaine, basé à Bobigny (93).

Vous êtes le point de contact central du centre : vous assurez le bon fonctionnement quotidien, le suivi des stagiaires et le développement commercial de la structure.

Missions :

Accueillir et renseigner les candidats (téléphone, email, présentiel)
Prospecter et vendre les formations proposées par le centre
Établir devis, factures et contrats, assurer leur suivi
Monter les dossiers de financement (France Travail, OPCO, CPF)
Gérer les documents administratifs des stagiaires (inscriptions, convocations, émargements, attestations)
Tenir à jour les plannings et prendre les rendez-vous
Assurer le suivi des relances et de la facturation fournisseurs
Veiller au bon fonctionnement et à la bonne tenue des locaux
Être l'interlocuteur(trice) des partenaires institutionnels
Appuyer la direction sur les projets du centre

Profil :

Expérience en assistanat, secrétariat ou gestion commerciale
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Aisance téléphonique et rédactionnelle
Organisé(e), autonome, sens du contact et de l'adaptation
Expérience en formation professionnelle appréciée, non obligatoire
Les profils sans expérience mais fortement motivés sont les bienvenus