Executive assistant - CRO & CMO - Freelance (H/F)

Taux journalier (TJM): 260

Executive Assistant - Direction Sales & Marketing - Environnement tech international

CONTEXTE

Nous accompagnons une entreprise technologique française à dimension internationale, en forte croissance. Dans le cadre d'un besoin immédiat, elle recherche un-e Executive Assistant freelance pour soutenir deux membres du comité exécutif : la direction commerciale basée à Paris et la direction marketing basée à Londres.

VOTRE RÔLE

Vous assurez un soutien opérationnel fluide aux deux dirigeants et contribuez à l'organisation des équipes Sales et Marketing. Le poste comporte une forte dimension événementielle et s'exerce quotidiennement en français comme en anglais.

MISSIONS PRINCIPALES

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Gérer et optimiser les agendas : priorités, conflits, réunions et temps de préparation.

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Organiser les déplacements de bout en bout : transport, hébergement et logistique.

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Coordonner les notes de frais, commandes, factures et demandes administratives courantes.

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Organiser les événements internes des équipes Sales et Marketing : kick-offs, QBR, séminaires, team buildings et déjeuners d'équipe.

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Piloter la logistique événementielle : lieux, prestataires, budget, invitations, inscriptions et accueil sur site.

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Coordonner certaines visites clients au siège et les besoins opérationnels des équipes.

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Utiliser les outils et agents IA déjà en place afin d'automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité.

PROFIL RECHERCHÉ

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Expérience réussie en tant qu'Executive Assistant, idéalement dans un environnement international, exigeant et en mouvement.

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Français et anglais bilingues ou parfaitement courants : l'anglais sera utilisé chaque jour.

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Expérience concrète dans l'organisation d'événements, de réunions ou de déplacements complexes.

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Organisation irréprochable, réactivité, autonomie et capacité à anticiper.

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Excellent niveau de professionnalisme et discrétion absolue sur les informations confidentielles.

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Aisance avec Google Workspace et Slack ; la connaissance des autres outils internes n'est pas un prérequis.

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Curiosité réelle pour l'IA et envie d'intégrer des outils d'automatisation dans son quotidien.

CONDITIONS DE LA MISSION

Localisation : Paris uniquement.
Présence : 4 jours par semaine sur site.
Durée : 3 mois dans un premier temps, avec prolongation possible.
Démarrage : dès que possible.