Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Le poste :
Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe.
Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités.

Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe.
Nous recrutons un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL dès que possible, jusqu'en décembre 2026.

Les principales activités du poste consistent à :
Assurer la gestion administrative du personnel au départ des salariés.
Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des collaborateurs.
Rédiger les documents administratifs liés à la vie du salarié : contrats de travail, avenants, attestations, courriers divers, etc.
Gérer les formalités d'entrée et de sortie (DPAE, autorisation de travail, etc.).
Assurer le suivi des visites médicales et des obligations réglementaires liées à la santé au travail.
Répondre aux demandes des salariés et des managers concernant les aspects administratifs RH.
Suivre les périodes d'essai et les autorisations de travail.
Participer à la préparation et à la transmission des éléments variables de paie auprès du service paie (télétravail, absence.). Produire et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH.
Veiller à la fiabilité des données dans le SIRH et contribuer à leur mise à jour.
Participer à l'amélioration continue des processus et procédures RH.
Garantir le respect de la législation sociale, des accords collectifs et des règles internes de l'entreprise.

Profil recherché :
- Hard skills :
Diplômé(e) d'un niveau Bac +2 minimum, vous avez 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Maîtrise des processus d'administration du personnel.
Connaissance de la réglementation sociale et du droit du travail.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des SIRH.
- Soft skills :
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
Qualités relationnelles et sens du service.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.