Assistant administratif polyvalent (H/F)

Les missions principales sont les suivantes :
Appui aux Ressources Humaines
- Gérer le suivi administratif des indemnités journalières de Sécurité sociale de MSA.
- Assurer la gestion des aides au poste.
- Contribuer aux différents suivis administratifs du service RH, classement, archivage, numérisation et gestion documentaire.
- Saisir les variables du budget dans les outils dédiés.
- Participer à la gestion des plannings du personnel du siège et accompagner les établissements en cas de difficultés d'utilisation des outils dédiés.
Appui administratif comptable, accueil et direction
- Réaliser les travaux courants de secrétariat.
- Assurer l'actualisation et la diffusion des documents institutionnels : livret d'accueil, trombinoscopes .
- Participer à l'organisation des opérations spécifiques (Assemblée Générale, remise des médailles .).
- Participer à la gestion administrative des messageries électroniques (création, modification et suppression des comptes).
- Gérer le traitement administratif des contraventions.
- Assurer occasionnellement le traitement et l'enregistrement du courrier entrant et sortant.
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du siège.

Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Office 365).
- Attestation d'honorabilité.

- Avantages : parcours d'accueil et d'intégration individualisé