Manager de transition paie et administration personnel H/F (H/F)

Rattaché(e) au siège de l'Association, vous intégrerez le service RH (DRH, 2 chargés de mission RH, 1 responsable paie et 3 gestionnaires paie). Votre mission : encadrer les 3 gestionnaires paie et piloter les travaux de fin d'année, tout en renforçant les outils de contrôle et les processus (paie, comptabilité paie, administration du personnel). Le périmètre couvre plus de 800 paies mensuelles (dont 60 CDD) réparties sur une dizaine d'établissements (Colombes, Gennevilliers, Asnières-sur-Seine, Clichy-la-Garenne).

Activités principales

Encadrement d'une équipe de 3 gestionnaires paie :

Gestion des paies : Établissement, contrôle, virements, soldes de tout compte, déclarations (DSN mensuelles/trimestrielles/annuelles) et versements aux organismes sociaux (Urssaf, retraites, prévoyance, taxe sur les salaires, OPCO Santé, mutuelles).

Administration : Contrats de travail, avenants, dossiers prévoyance/mutuelle, arrêts maladie, mi-temps thérapeutique, relances CPAM, cartes de séjour, certificats AAH (CAF).

Contrôle et reporting : Tableaux de charges sociales, journaux de paie, comptabilité analytique, pointage des comptes, cohérence entre logiciels paie et comptabilité.

Gestion spécifique : Bordereaux de remboursement (CNASEA), mise à jour des taux de cotisations et du SMIC.

Paie et ADP pour 80 collaborateurs (directions d'établissements et siège).

Garantie du cadre réglementaire :

Contrôles croisés avec les établissements, édition d'états récapitulatifs (charges sociales, OD de salaires).

Supervision des déclarations DSN et des comptabilisations des charges.

Gestion des AAH (travailleurs handicapés), CET (compte épargne temps), provisions IDR (retraites).

Suivi des contrats aidés (apprentissage), états pour le CSE.

Paramétrage des logiciels (Salarier, Organiser, Normalise) et formation des gestionnaires.

Optimisation des procédures après validation avec la responsable paie/DRH.

Profil recherché

Formation supérieure + 5 ans d'expérience minimum en paie, avec expertise des logiciels métier.

Capacités clés : Organisation, agilité, gestion des retards (pointage/vérification), collaboration avec la comptabilité.

Leadership : Envie d'animer une équipe en mode challenge pour la clôture annuelle, force de proposition et accompagnement des changements.

Rythme : Réunions hebdomadaires avec l'équipe paie/RH.

Objectif : Assurer la fiabilité des processus et la conformité réglementaire dans un contexte exigeant.