Alternant / Assistant polyvalent Société de Sécurité Privée (PME) ) (H/F)

Finalité du poste

Assister la direction et les responsables opérationnels dans la gestion quotidienne de l'entreprise de sécurité privée : administratif, RH, planning, conformité réglementaire, suivi qualité et préparation des dossiers clients/appels d'offres.

L'alternant contribue au bon fonctionnement de la structure et à la professionnalisation des outils internes.

Missions principales

1. Administration & gestion interne

Rédaction, mise en forme et classement des documents internes

Gestion des courriers, mails, tableaux de suivi

Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel, registre sécurité, registre incendie selon activité)

Préparation des dossiers administratifs pour les agents (DPAF, cartes pro, formations, habilitations)

2. Ressources humaines & planning

Participation à la création et mise à jour des plannings agents

Suivi des absences, remplacements, retards, incidents

Préparation des éléments variables de paie

Suivi des visites médicales, formations obligatoires (MAC APS, SSIAP, SST.)

3. Opérationnel & qualité

Contrôle de conformité des tenues et équipements

Vérification des fiches de poste et consignes

Participation au suivi qualité : courtoisie, diplomatie, fermeté, tenue conforme, absence remplacée

Appui à la gestion des réclamations clients et incidents

4. Appels d'offres & documentation

Aide à la constitution des dossiers de candidature

Mise en forme du mémoire technique

Collecte des pièces administratives (Kbis, assurances, attestations sociales et fiscales)

Mise à jour des fiches de poste, procédures, protocoles, livret d'accueil agents

5. Relation clients & fournisseurs

Appui à la préparation des réunions clients

Suivi des demandes simples (documents, attestations, devis)

Gestion des commandes de matériel (tenues, EPI, radios, PTI.)