Coordinateur Général-e - Volet Administratif (H/F)

Lieu : Calais, France

Engagement : CDD 9 mois, renouvelable

Date limite de dépôt des candidatures : 8 octobre 2026

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire : 2 200€ brut/mois

Contexte :

L'Auberge des Migrants (AdM) est une organisation à but non lucratif qui travaille auprès des personnes exilées à Calais depuis 2008. L'AdM contribue à coordonner le travail de sept organisations partenaires pour apporter une réponse globale et complémentaire aux besoins essentiels des personnes exilées dans bloquées à la frontière franco-britannique.

La-e Coordinateur Général-e - Volet Administratif exerce une mission d'exécution du projet associatif délégué par le Conseil d'Administration sous le contrôle du Bureau de l'Auberge des Migrants.

Iel travaille en binôme avec la-e Coordinateur Général-e - Volet Plaidoyer, iels définissent, proposent et mettent en œuvre la stratégie de l'association en fonction du contexte humanitaire, politique, juridique et opérationnel.

Iels veillent à la bonne exécution des décisions du Conseil d'Administration, au respect des procédures internes et à la cohérence des activités menées par l'association et sont garant-es de la bonne mise en œuvre des projets de terrain.

La-e Coordinateur Général-e - Volet Administratif est garant.e de la gestion des projets de l'association, plus précisément de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et organisationnelles de l'association. Iel veille à la disponibilité des moyens nécessaires à la réalisation des missions et à la pérennité des activités.

Iel assure également une responsabilité transversale sur la stratégie associative, la supervision des programmes, la représentation institutionnelle et la continuité de fonctionnement de l'organisation.

Le binôme assure un soutien mutuel permanent et chaque coordinateur est en mesure d'assurer l'intérim de l'autre en cas d'absence sur les tâches majeures.

Les coordinateurs peuvent combiner les responsabilités de leurs postes avec celles des personnes sous leurs responsabilité.

En cas d'exercice simultané de postes, se référer au profil du poste correspondant.

Principales tâches et responsabilités

Tronc commun avec la Coordination Générale - volet Plaidoyer

Orientation stratégique et gouvernance (en lien avec le CA)

- Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, social, juridique et institutionnel ;

- Participer à l'élaboration et à l'actualisation de la stratégie associative ;

- Identifier les risques et opportunités pouvant affecter les activités de l'association ;

- Préparer les notes, analyses et recommandations destinées au Bureau et au Conseil d'Administration ;

- Participer aux réunions des instances de gouvernance et groupes de travail ;

- Veiller à la cohérence globale des orientations opérationnelles et organisationnelles ;

- Contribuer au développement de nouveaux projets et partenariats.

Responsabilité de la gestion du budget (en lien avec la.e Responsable financier-e et partenariats)

- Supervise la prévision budgétaire, l'exécution budgétaire conformément aux prévisions d'ensemble et de chacun des projets dont l'Auberge a la responsabilité ;

- En lien avec l'engagement des membres du Bureau, iel et le responsable finance&grants, coordonne la recherche de financements et le consortium pour pérenniser les moyens de l'association, et suit les relations avec les différents bailleurs qui en découlent en y associant les chargés de missions ;

- Renforcer les relations entre l'Auberge et les représentants des bailleurs.

Coordination et suivi des programmes (En lien avec les chargés de projets)

- Superviser la mise en œuvre des programmes conformément à la stratégie de l'association ;

- Garantir une bonne coordination entre les équipes projets et les équipes support ;

- Veiller à l'adéquation des activités avec les besoins identifiés sur le terrain ;

- Assurer le suivi de la qualité des programmes et des mécanismes d'évaluation ;

- Veiller au développement des mécanismes de redevabilités pour les personnes touchées par les projets de l'ADM ;

- Veiller à favoriser via les projets terrain et l'espace de l'entrepôt des espaces mixtes et inclusifs ;

- Assurer l'animation du "comité projet" en lien avec les chargés de projet et la co-coorinateur général-e ;

- Garantir le respect des exigences des bailleurs, des procédures internes et du cadre légal ;

- Participer régulièrement aux activités terrains.

Management

- Garantir un environnement de travail respectueux et sécurisant ;

- Favoriser la cohésion d'équipe et la prévention des risques psychosociaux ;

- Veiller à la bonne application des politiques de "safeguarding" ;

- Pilote les recrutements des salariées ;

- Assure le management direct des coordinateurs et équipe support

Organiser la vie associative

- Assurer le lien opérationnel avec le Bureau et le Conseil d'Administration ;

- Assurer le suivi des décisions prises par les instances ;

- Contribuer à la structuration et à