Assistant de copropriété H/F

En lien étroit avec les Gestionnaires de copropriété, vous participez au bon fonctionnement quotidien d'un portefeuille d'immeubles et assurez le suivi administratif des différentes demandes.

Vos missions :

* Gestion du portefeuille
* Assurer le suivi des demandes des copropriétaires et la mise à jour des dossiers
* Gérer les échanges courants par téléphone et email
* Assurer le suivi administratif des copropriétés

Relation copropriétaires et prestataires :

* Être l'interlocuteur de premier niveau des copropriétaires
* Assurer la liaison avec les gestionnaires et les entreprises
* Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs

Suivi technique :

* Traiter les demandes d'intervention et solliciter les prestataires
* Suivre les devis, interventions et travaux
* Veiller au bon avancement des demandes

Sinistres et Assemblées Générales :

* Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres
* Participer à la préparation des Assemblées Générales
* Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions

Appui administratif :

* Contrôler et transmettre les documents et factures
* Participer au suivi des règlements et des relances
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Profil recherché :

* Formation Bac +2 idéalement en immobilier, gestion ou assistanat
* Une première expérience en syndic, gestion immobilière ou assistanat administratif est appréciée
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique
* Bon relationnel, sens du service et diplomatie
* Capacité à gérer les priorités et les imprévus
* Esprit d'équipe et capacité à être force de proposition
* Bonne expression orale et écrite

Conditions :

* Contrat : CDI
* Temps de travail : 35h ou 39h selon profil
* Localisation : Hyères
* Rémunération : 28000 € à 32000 € brut annuel + avantages
* Participation très ponctuelle à certaines réunions en dehors des horaires habituels (rémunérées en heures supplémentaires)
* Perspectives d'évolution possibles