Chef de Projet - temps partiel (50%) - Freelance (H/F)

CONTEXTE

Le chef de projet organise et conduit, conjointement avec le Studio Manager, le Creative Leader et le Digital Design Leader, les opportunités de bout en bout (R&D, offres, projets et sujets transverses). Il assume la responsabilité des différentes phases, depuis la traduction des cahiers des charges clients en spécifications, jusqu'à la livraison finale validée en comité.

MISSIONS

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Réalisation des opportunités dans les délais et les budgets.

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Suivi des coûts.

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Suivi des règles et outils du service.

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Fluidité des échanges avec nos partenaires internes et externes.

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Compréhension des processus et méthodologies liés aux projets.

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Contribuer à la rédaction du plan de management et/ou planning du projet et/ou opportunité.

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Contribuer à la rédaction de la consultation et du brief interne et externe.

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Définir les budgets projets/opportunités épaulé par l'équipe d'experts.

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Suivre l'avancement et le prévisionnel des dépenses et les refacturations avec la finance et le Studio Manager.

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Assurer la réalisation des tâches de l'équipe et des partenaires dans le respect des délais, des coûts et des décisions actées lors des jalons du projet/opportunité.

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Organiser des réunions de jalons des projets et/ou opportunités.

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Participer aux réunions clients et aux réunions d'avancement projet/opportunités.

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Veiller à la rédaction systématique d'un OIL (par le Creative Leader ou le Digital Design Leader) avec les actions associées.

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Débriefer les équipes et/ou diffuser les informations (CR, CdC Clients, .) du projet et/ou opportunités vers l'équipe.

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Être responsable de la partie « gestion de projet » (objectif de la réunion, plannings, jalons, ...) face au client - en bonne intelligence avec le Creative Leader, le Digital Design Leader et le Studio Manager.

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Veiller à ce que les éléments présentés au client soient validés par le chef de projet interne et/ou le responsable de l'opportunité (Bid Manager, .).

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Être l'interface projet/opportunité en lien avec l'équipe.

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Mettre à jour le plan de charge en fonction des charges réalisées et des besoins à venir.

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Participer aux réunions du service (réunion de projet, plan de charge, .).

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Contribuer à l'optimisation des méthodes, outils, démarches de travail au sein du département.

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Sensibilisation aux outils de management de projet.

LIEU DE TRAVAIL

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Saint-Ouen

1. 5 ans ou plus d'expérience professionnelle
2. Maîtrise de l'anglais (capacité à animer des réunions, maîtrise de la communication écrite)
3. Être un excellent communicant avec l'ensemble des acteurs
4. Savoir construire un argumentaire structuré