Chargé de la vie institutionnelle et des affaires générales (H/F)

Intitulé de poste : Chargé(e) de la vie institutionnelle et des affaires générales

Référence interne 20961

RÉSUMÉ DU POSTE

L'UFR de Médecine souhaite renforcer le pilotage juridique et administratif de ses instances

institutionnelles (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique) ainsi que le suivi

des conventions portées par l'UFR. Le poste vise à garantir la qualité, la légalité et la régularité des

actes, ainsi qu'à faciliter la coordination entre les acteurs de l'UFR, la faculté de Santé et les directions

centrales.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Organisation des instances institutionnelles : préparation des réunions (conseil de gestion, conseil

scientifique et commission pédagogique), préparation des ordres du jour, convocations, gestion

logistique, rédaction des procès-verbaux, suivi des avis.

- Affaires juridiques et réglementaires : veille juridique, rédaction et vérification des actes (avis,

règlement intérieur, conventions).

- Participation à l'organisation des élections : préparation des scrutins, coordination des opérations

électorales, contrôle de la régularité des listes et résultats en lien avec la DAGJ.

- Coordination institutionnelle : lien entre les acteurs de l'UFR, la faculté, les directions centrales et les

partenaires.

- Suivi et diffusion des décisions : publication légale, archivage, transmission aux services et structures

concernées.

Encadrement (management ) Non

Conditions particulières d'exercice

Mobilisation importante lors des périodes électorales ou réunions institutionnelles

Travail transversal impliquant coordination avec plusieurs services et composantes

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

Idéalement de profil droit public

Connaissance du fonctionnement des universités,

Droit français (connaissance approfondie)

Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine

Organisation générale des institutions françaises

Analyse et rédaction juridique (connaissance approfondie)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

Respect des délais imposés

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur et méthode

Idéalement de profil droit public

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme

équivalent