Assistant.e Administratif & Financier H/F/X

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Envie de contribuer au rayonnement d'une grande école de création et d'accompagner sa communauté au quotidien ?
Vous aimez les environnements créatifs, la polyvalence et les missions mêlant gestion administrative, comptabilité, organisation et accompagnement des étudiants ?Vous souhaitez rejoindre une école de référence et jouer un rôle clé dans son bon fonctionnement ?
Penninghen recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) F/H pour renforcer ses équipes.

Penninghen
École de référence dans les domaines de la direction artistique, de l'architecture intérieure et de la communication visuelle, Penninghen accompagne depuis de nombreuses années les talents créatifs de demain.
Au sein des équipes administratives, vous intervenez sur des missions variées et transverses en lien avec les étudiants, les familles, les enseignants et les services internes. Véritable support opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de l'école et à la qualité de l'expérience étudiante.

Vos missions

1. Assurer le suivi administratif et comptable

Réaliser les opérations comptables courantes : rapprochements bancaires, saisie des pièces comptables, émission de devis et factures
Assurer le suivi des encaissements étudiants
Effectuer les relances des impayés étudiants
Participer aux sessions de règlement des factures et à l'archivage des documents comptables
Assurer le lien avec les différents interlocuteurs administratifs et financiers


2. Assurer les missions d'assistanat administratif

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les agendas et l'organisation des rendez-vous
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
Réaliser la rédaction, la mise en forme et la relecture de documents administratifs
Concevoir et mettre à jour des présentations PowerPoint et documents Word en français et en anglais
Participer à la gestion des relations administratives internes
Contribuer aux travaux de secrétariat et à la mise à jour des bases de données


3. Accompagner les étudiants et la vie scolaire

Constituer et suivre les dossiers administratifs des étudiants
Éditer les certificats de scolarité, attestations et autres documents administratifs
Participer au suivi des effectifs et des données étudiantes
Assurer le suivi de la collecte de la CVEC
Travailler en lien avec la direction, les équipes pédagogiques et l'ensemble de la communauté éducative


4. Participer au suivi RH

Assurer le suivi de la médecine du travail
Participer à la gestion administrative des enseignants
Préparer et suivre les contrats de travail des intervenants
Contribuer aux démarches administratives liées aux ressources humaines


5. Organiser la logistique et les événements de l'école

Participer à l'organisation des voyages d'études : réservations d'hôtels, transports, salles et restauration
Participer à l'organisation des jurys et cérémonies de remise des diplômes
Contribuer à la préparation des rentrées, conseils de classe, comités pédagogiques, jurys et journées portes ouvertes
Apporter un soutien administratif et logistique lors des événements de l'école