Gestionnaire commandes - facturations - DRM - H/F (H/F)

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.

A compter du 01/12/2026 La Direction des Ressources Matérielles recherche un.e gestionnaire commandes - facturations - H/F.

L'équipe des gestionnaires commande/ facturation rattachée à la Direction des Ressources Matérielles est actuellement composée de 10 personnes dont 6 sur le site de Beaune, 2 sur le site de Nuits St Georges et 2 sur le site de Seurre.

MISSIONS :
Procéder à la passation des commandes et des liquidations selon le processus de dématérialisation, au traitement et
au suivi des dépenses rattachées, au suivi financier de certains marchés à l'aide de tableaux de bord, au suivi des
dépenses sur les lignes budgétaires propres à son périmètre d'activité orienté principalement fournitures et services.

ACTIVITES SPÉCIFIQUES :
- Passation des commandes, réceptions et liquidations des factures (utilisation du logiciel de Gestion
Economique et Financière)
- Assister la cellule marchés pour le lancement des consultations dans le cadre du recensement des besoins
- Procéder au suivi des dépenses des marchés avec un devoir d'alerte en cas de risque de dépassement
- Gérer les relations fournisseurs (demande de précisions, litiges, application de pénalités, )
- Gérer les relations avec la trésorerie

Descriptif du profil recherché

SAVOIR ÊTRE
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Esprit d'initiative
- Etre autonome
- Discrétion et de diplomatie
- Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe


COMPETENCES SPECIFIQUES
- Connaissance juridique générale des conditions de passation et d'exécution des marchés (CCAP) souhaitée
- Connaissance du plan comptable souhaitée
- Bonne maîtrise de WORD et EXCEL demandée
- Connaissance des outils informatiques de gestion souhaitée (GEF/BO logiciel MAINCARE)

SAVOIR-FAIRE
- Analyser des données sur la base de tableaux de bord créés et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Alerter en amont sur les situations de dépassement des dépenses d'un marché ou de risque de dépassement de celles-ci
- Sens des priorités


DIPLOMES :
MINIMUM BAC ADMINISTRATIF
EXPERIENCE SOUHAITEE