Responsable administratif & communication (H/F)

Dans le cadre d'une évolution de notre organisation, nous recrutons un(e) Responsable administrative & communication afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure et de contribuer à son rayonnement.

Vos missions
Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'UMIH 71 et participez activement à sa communication.

En lien direct avec le Président, le Bureau et l'UMIH Nationale, vous serez notamment chargé(e) de :

Administration & relation adhérents
- Accueillir et accompagner les adhérents (téléphone, mail, accueil physique).
- Répondre aux demandes de premier niveau et orienter les sollicitations juridiques, sociales ou fiscales vers les services compétents.
- Gérer les dossiers adhérents, les adhésions et les mises à jour administratives.
- Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Réaliser un reporting régulier de l'activité.

Communication
- Concevoir et diffuser la newsletter de l'UMIH 71.
- Mettre à jour le site internet (WordPress).
- Participer à l'animation des réseaux sociaux.
- Créer des supports de communication (Canva).
- Rédiger communiqués de presse, actualités et contenus institutionnels.

Coordination & organisation
- Organiser les réunions du Bureau, du Conseil d'administration et les Assemblées Générales.
- Préparer les convocations, dossiers et ordres du jour.
- Rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des décisions prises.
- Participer à l'organisation des événements de l'UMIH 71.

Gestion de la salle
- Gérer les réservations.
- Établir les conventions et assurer la facturation.
- Réaliser les états des lieux.
- Veiller au bon fonctionnement de l'espace.

Poste à pourvoir au cours du mois d'octobre.