Agent d'Accueil Administratif (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) agent administratif polyvalent(e) en charge de l'accueil et du secrétariat , organisé(e), souriant(e) et rigoureux(se) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure.

Vos missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
* Informer, orienter et répondre aux demandes courantes.
* Gérer les appels, les e-mails et le courrier entrant et sortant.
* Effectuer les tâches administratives courantes : saisie, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
* Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des plannings.
* Préparer des tableaux de suivi et assurer la transmission des informations aux différents services.
* Participer à la gestion quotidienne du secrétariat et apporter un soutien administratif aux équipes.

Description du profil Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Excellente présentation et sens de l'accueil.***Organisation, polyvalence et capacité à gérer les priorités.***Aisance relationnelle, discrétion et esprit d'équipe.***Une première expérience en accueil ou secrétariat est appréciée.