Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Au sein d'ESS France Outre-mer vous serez notamment en charge de :

La gestion budgétaire, financière et comptable

Assurer la gestion comptable (opérations courantes, travaux de clôture et établissement des comptes annuels) ;
Coordonner les échanges avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes dans le cadre de la clôture des comptes et du contrôle financier ;
Assurer le suivi budgétaire des conventions, notamment dans le cadre des financements européens, et produire les comptes rendus financiers intermédiaires et finaux destinés aux organismes financeurs ;
Contrôler et anticiper les flux de trésorerie, fournir à la direction des analyses régulières sur les ressources disponibles et prévisionnelles ;
Mettre en œuvre un suivi rigoureux des budgets de la structure et des projets, analyser les écarts, formuler des recommandations correctives et assurer un reporting fiable et régulier ;
Garantir le respect des procédures d'exécution des dépenses, en particulier celles encadrant les fonds européens ;
Gérer la relation avec les partenaires bancaires et assurer les échanges relatifs à la trésorerie et aux opérations financières courantes ;
Contribuer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la recherche de financements complémentaires ;
Assurer l'organisation, l'archivage physique et numérique des pièces justificatives et documents comptables ;

La gestion administrative

Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de subvention liés aux projets, en garantissant le respect des engagements contractuels ;
Organiser l'archivage et la numérisation des documents administratifs dans une logique de conformité et de traçabilité ;
Identifier les besoins en organisation interne, recommander et mettre en œuvre des outils adaptés aux obligations administratives, comptables, financières et juridiques ;
Informer et conseiller la direction sur les réglementations en vigueur et les évolutions en matière de fiscalité, comptabilité publique ou privée, et procédures administratives ;
Assurer la mise en œuvre opérationnelle des décisions de la direction ;
Contribuer à l'amélioration continue des processus internes liés à la gestion de projet.

La gestion sociale et paie

Assurer la gestion de la paie pour ESS France Outre-mer et les CRESS partenaires ;
Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie ;
Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la réglementation sociale en Outre-mer ;.
Réaliser les déclarations sociales obligatoires et assurer le suivi des échéances ;
Assurer les formalités liées à l'embauche : DPAE, affiliation aux organismes sociaux, création des dossiers salariés ;
Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents liés à la vie des salariés ;
Organiser et suivre le parcours d'intégration des nouveaux talents ;
Assurer le suivi administratif du personnel : absences, congés, arrêts de travail, visites médicales et dossiers individuels ;
Veiller à l'application de la législation sociale et des dispositions conventionnelles en vigueur ;
Être l'interlocuteur des salariés sur les questions administratives et de paie ;
Produire et suivre les indicateurs sociaux nécessaires au pilotage de l'activité ;

L'appui aux CRESS

Accompagner les CRESS ultramarines dans la mise en place de leurs outils de suivi financier et budgétaire ;
Accompagner les CRESS et leurs équipes sur la gestion et le suivi budgétaire ;
Apporter un appui à la structuration administrative et financière de projets portés par les CRESS ;
Contribuer à l'harmonisation des pratiques financières entre les différentes CRESS ultramarines.

L'appui aux dispositifs d'accompagnement d'ESS France Outre-mer

Accompagner les salarié-es en charge de l'accompagnement des porteurs de projets sur les volets budgétaires, comptables et financiers ;
Participer à la création et à la diffusion d'outils adaptés