Assistant de Gestion Confirmé H/F

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 12 mois, un/une Assistant(e) de Gestion Confirmé(e).
Au sein de la Direction de la Recherche, le/la assistant(e) de Gestion assure le suivi budgétaire, administratif et logistique de l'activité du service. Il/elle contribue au pilotage financier, à l'organisation opérationnelle et à la circulation fluide de l'information entre les interlocuteurs internes et externes, dans le respect des règles de confidentialité et des délais impartis.
Vous serez notamment en charge:
Assurer le suivi budgétaire et financier des comptes en veillant au respect des enveloppes allouées et des échéances incluant le suivi des dépenses, commandes, factures et recettes, et garantir la fiabilité des données financières.
Élaborer et faire évoluer des tableaux de bord afin d'accompagner le suivi financier de la Direction
Contribuer à la préparation des documents des différentes instances
Participer à la saisie et à la fiabilisation des informations dans le SI recherche à la suite des décisions du comité stratégique ou des informations relatives sur les financements externes reçus
Organiser les réunions et déplacements professionnels (réservation hôtels, transports...)
Participer à l'organisation d'évènements divers
Suivre les stocks de fournitures et matériels informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service
Assurer la transmission des informations internes et externes
Contribuer à l'établissement de relations harmonieuses avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes
Garantir le respect strict de la confidentialité des informations traitées

Formation et expérience
Bac +5 en Gestion. Une expérience professionnelle dans le domaine de la recherche ou de l'oncologie serait un plus.

Aptitudes
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
Autonomie, adaptabilité
Maitrise des outils de bureautique
Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils métier
Qualités relationnelles et sens du service
Maitrise de l'anglais professionnel
Sens de la confidentialité

Avantages :
- Passe Navigo annuel pris en charge à 75%
- Restauration collective, 2 cafeteria et 1 "food truck"
- Comité d'entreprise : tickets cinéma à 5euros, chèques vacances, participation financière à des locations saisonnières/séjours etc...
- Métro 14 au pied de l'hôpital et ligne de métro 15 sud en 2026