Assistant / Assistante de direction

Au sein d'une holding regroupant plusieurs sociétés intervenant dans les secteurs du bâtiment, du terrassement et de la publicité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le dirigeant dans le pilotage administratif et organisationnel des différentes structures du groupe.

Vos missions :

Rattaché(e) directement au Directeur, vous occupez un poste polyvalent et assurez notamment :
- Le suivi administratif des différentes sociétés de la holding ;
- La gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du dirigeant ;
- La préparation, le suivi et l'archivage de divers dossiers administratifs ;
- Le suivi de la gestion du personnel (administration du personnel, suivi des absences et congés, préparation des éléments administratifs, lien avec les prestataires externes, etc.) ;
- La rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents professionnels ;
- L'interface entre la direction, les collaborateurs, les partenaires et les prestataires ;
- Le suivi de tableaux de bord et d'échéances administratives ;
- Un appui opérationnel à la direction dans la coordination des activités et des projets transverses du groupe.

Profil recherché :

- Formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ;
- Une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-activités, est appréciée ;
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de discrétion ;
- Polyvalence, autonomie et sens des priorités ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation.