Responsable adjoint service financier (F/H) - UFR Santé

RESPONSABILITÉS :

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Définition de la fonction
Responsable adjoint service financier – référent département des sciences de la rééducation - DSR
Champ des relations
En interne :
• Personnels de l'UFR Santé
• Responsable des services administratifs
• Assesseur budget
• Services centraux de l'UMLP : service financier, service du personnel, agence comptable, SCD, imprimerie, SAIC
En externe :
• Fournisseurs
• Organismes partenaires (Région, CHU Besançon, INSERM, EFS, ARS...)


Activité 1 : Gestion financière du département des sciences de la rééducation
• Elaborer le budqet en lien avec le directeur du Département et la responsable des services administratifs (budget de l'ordre de 3 M€)
• Executer les opérations budgétaires du DSR:
• Contrôle, saisie et émission des bons de commande
• Suivi de la facturation (contrôle, liquidation et mandatement)
• Prise en charge des frais de déplacement des enseignants et des étudiants concernés par le remboursement de leurs frais de déplacement pour se rendre en stage : contrôle, saisie, liquidation et mandatement
• Gestion des recettes : suivi de la subvention ; enregistrement et émission de factures ; suivi versement de la taxe d'apprentissage...
• Renseigner et suivre les opérations budgétaires de l'outil SOLSTISS de la Region qui subventionne une partie importante du fonctionnement du DSR


Activité 2 : Adjoint au responsable du service financier afin d'assurer une continuité de service
• Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs
• Gérer les recettes
• Gérer les dépenses du service général
• Gérer les dépenses de la formation continue
• Suivre les dépenses des CR d'enseignement, CR Recherche en collaboration avec les collègues du service financier, les secrétaires universitaires, les équipes de recherche
• Suivre les conventions
• Suivre la masse salariale sur budget propre
• Effectuer le suivi des contrats de maintenances en collaboration avec les services technique, logistique et hygiène/sécurité
• Gérer l'inventaire des matériels
• Réaliser le suivi financier des maîtres de stage



Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir du 01/09/2026 au 31/08/2027.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.



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PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :


Compétences opérationnelles
• Maîtriser les outils bureautiques
• Maîtriser les logiciels métiers – Jefyco – Neptune – Nuxeo
• Se former aux nouveaux outils


Connaissances
• Connaissance du fonctionnement d'une UFR et des différentes catégories de personnels y exerçant
• Connaissance des services centraux financiers
• Connaissances des règles de comptabilités publiques


Qualités
• Sens de la l'accueil et de la communication
• Rigueur et organisation
• Savoir rendre compte
• Discrétion professionnelle
• Aptitude au travail en équipe