Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Rejoignez Laura et Marion pour renforcer notre équipe administrative !
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres comme avec la relation ?
Vous recherchez un poste où vous jouerez un rôle clé au sein de l'entreprise, en combinant logistique, gestion des stocks, appui comptable et communication ?
Intégrez une structure à dimension humaine où votre fiabilité et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux.
Notre entreprise :
Depuis 1984, Microphar Industries, entreprise familiale basée à Port-Vendres, conçoit, assemble et produit des cartes électroniques sur mesure, reconnues pour leur excellence, en petites et moyennes séries, au service de clients issus de divers secteurs technologiques.


Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous assurez la gestion des flux de marchandises (réception, stockage, expédition), l'appui comptable et contribuez au bon fonctionnement administratif et à la visibilité de la structure.
Véritable relais entre la production, les fournisseurs, la direction et le cabinet comptable, vous êtes au cœur de l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Vos principales activités :

Réception / Expédition / Gestion des stocks :
- Réceptionner, pointer et référencer la marchandise sur le logiciel de gestion des stocks
- Assurer le suivi des mouvements de stocks (entrées/sorties) en garantissant leur traçabilité
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour permanente du stock
- Ranger les achats de marchandises
- Préparer les bacs clients pour la production
- Organiser les expéditions et conditionner la marchandise en tenant compte de la fragilité du matériel, dans le respect de l'agenda interne

Appui comptable :
- Assurer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparer les éléments de pré-comptabilité et effectuer les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi des règlements et les relances éventuelles
- Transmettre et échanger avec le cabinet comptable les pièces nécessaires à la tenue des comptes
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables

Secrétariat et communication :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi administratif des commandes
- Développer et animer la visibilité de l'entreprise sur les réseaux sociaux

Votre profil

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent)
- Maîtrise ou capacité à prendre en main un logiciel de gestion de stocks
- Maîtrise ou bonne connaissance d'un logiciel de gestion comptable
- Aisance avec les chiffres et rigueur dans le traitement des données
- Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite (réseaux sociaux, mails)

Savoir-être :
- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Vigilance et capacité à détecter les anomalies
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Autonomie dans l'exécution des tâches

Une expérience significative sur un poste similaire (assistant(e) polyvalent(e), assistant(e) administratif(ve) et comptable, aide-comptable, gestionnaire administratif(ve)) est requise. Vous êtes autonome dans l'organisation de votre travail, capable de prioriser vos tâches et de prendre des initiatives sans supervision permanente.
Votre implication, votre sens des responsabilités et la valeur que vous apportez au quotidien feront la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine, avec une ambiance familiale
- Une équipe administrative soudée - Laura et Marion - prête à vous accueillir
- Un poste polyvalent et concret, au cœur de l'activité de l'entreprise
- Des horaires fixes en 35h