Assistant coordinateur de projet FLE (H/F)

Description de l'entreprise:
PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun.

Description de l'offre: Nous recherchons un(e) Assistant(e) coordinateur(trice) de projet FLE pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) coordinateur(trice) de projet FLE , vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités de formation et d'examen.

Les missions :
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel des clients ;
- Accueillir, informer et traiter les demandes des stagiaires ;
- Gestion des réservations de salles ;
- Mettre à jour les contacts ;
- Suivi pédagogique des stagiaires ;
- Rédaction de bilans initiaux, intermédiaires et finaux ;
- Suivi des éléments pédagogiques sur SharePoint ;
- Permanence évaluations ;
- Création et mise à jour des outils pédagogiques ;
- Assurer des formations ou remplacer des formateurs absents (préparation et face à face pédagogique) ;
- Recrutement des examinateurs/correcteurs et surveillants ;
- Préparation des sessions d'examens et communication avec les Examinateurs/Correcteurs/Surveillant (demande de disponibilités, envoi des plannings.) ;
- Participation aux sessions DILF/DELF/DALF en tant que référent ou en tant que remplaçant ;
- Saisie des notes dans GAEL et préparation des éléments pour la commission ;
- Mettre en place du matériel et des moyens humains et répartir les candidats par salles et par jury ;
- Saisie informatique et envoi des documents à FEI et autres organismes ;
- Animation des réunions d'informations à destination des examinateurs/correcteurs et surveillants.

Savoir-faire
- Excellente compétence en communication écrite et orale exigée
- Rédaction claire et pertinente
- Organisation et gestion du temps efficace
- Traiter les informations avec intelligence et concision
- Maitrise des logiciels Word, Excel, Sharepoint
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants

Savoir-être
- Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction
- Grande motivation
- Autonomie dans les tâches confiées
- S'adapter rapidement à des conditions nouvelles
- Disponible (notamment pour les salons, réunions, séminaires, etc.)
- Accueil agréable
- Tenue correcte

Lieux du poste : Paris 20ème (3 jours/semaine) et Gennevilliers (2 jours/semaine) en présentiel - mobilité requise
Volume horaire / semaine : 35 heures
Type de contrat : CDD de 3 mois (renouvelable)
Diplômes : Master 1 ou 2 en didactique des langues (souhaité) et habilitation examinateur/correcteur souhaité
Expérience : minimum 5 ans (souhaité)
Salaire : 2 000,00€ brut par mois
Prise de poste au 1er septembre 2026